Wanneer er een bedrijf of persoon geen klant meer is, kan deze op de klantstatus 'geen klant meer' gezet worden. Wij raden altijd aan dit te doen in plaats van de klant te verwijderen om meerdere redenen.
Wijzigen naar geen klant meer
Het wijzigen naar geen klant meer kan gemakkelijk via de klantkaart.
Zet de klantkaart in de 'Wijzigen' mode en selecteer in het veld klantstatus de status 'Geen klant meer'. 
Vervolgens kan er gekozen worden voor de einddatum van de relatie en of 'facturatie aan' behouden dient te worden.
Klant verwijderen
Een klant kan dus ook verwijderd worden. Misschien wel het grootste argument om dit niet te doen is de wettelijke bewaartermijn. De administratie dient 7 jaar bewaard te worden. Wanneer een klant verwijderd wordt, verwijderd u direct het dossier mee. Zoals waarschijnlijk al bekend kunnen er boetes opgelegd worden en kan er zelfs een strafrechtelijke vervolging plaatsvinden indien deze gegevens niet op orde zijn. Kies er dus voor de klant op 'Geen klant meer' te zetten en voorkom zo dat er belangrijke gegevens verloren gaan.
Daarnaast kan het handig zijn om terug te kunnen vinden welke afspraken er met een ex klant gemaakt zijn en bijvoorbeeld welke diensten er verricht zijn.