Het is in AuditCase mogelijk om op een eenvoudige manier exports te maken. Open daarvoor de module "Export en import"..
1. Ga naar het Menu (blokjes) -> AuditCase -> Export en Import
2. Selecteer de gegevens die u wilt exporteren bij het veld 'selectie'. U ziet direct een voorbeeld van alle klanten in de weergave eronder.
Eventueel kunt u vanuit hier doorklikken op een klant of klikken op de regel om meer informatie te zien of een actie te starten.
3. (Optioneel) Selecteer het veld waarop u wil filteren in het veld 'filter'. Hier kunt u alle gegevens van één vestiging of organisatie selecteren. Dan kiest u tot slot de waarde die u wilt hebben. Als u van deze selectie een export wilt maken dan klikt u rechtsboven op acties en kiest u voor 'Export maken'.
Klikt u hier op verder en u krijgt automatisch een export-link toegestuurd, via een notificatie. Dit kan enige tijd duren want dit wordt op de server uitgevoerd. Een andere manier om bij de geëxporteerde lijst te komen is Menu (blokjes) -> AuditCase -> Export en Import. Binnen deze module dan weer -> Exports. Wanneer de items in deze lijst worden geöpend, is de excellijst te bewerken of te downloaden. Zie afbeelding hieronder.
Wanneer de export gemaakt is.
Wanneer u de link uit de notificatie opent dan ziet u de complete export. Rechtsboven zit een knop om deze resultaten naar Excel te exporteren en te openen. Wanneer u het Excel bestand geopend heeft kunt u op verschillende manieren sorteren.
Sorteren op Clusterstructuur.
In de export zijn de gegevens voor cluster structuur zo aangepast dat daar beter op gefilterd kan worden in Excel. Zo is het mogelijk om te filteren op de volgende structuren:
- Bij het clusterhoofd en zijn contactpersonen: op het klantnummer + klantnaam van het clusterhoofd + indicatie dat deze klant 'hoofd' is van het cluster.
- Bij de clusterleden (volgers) en zijn contactpersonen: op het klantnummer + klantnaam van het clusterhoofd.
Daarnaast zijn er nog tal van andere filters waar u gebruik van kunt maken, de filters beschikbaar voor uw export kunt u allen terug vinden in het Excel bestand.