Door bij Company.info een account af te sluiten kan er vanuit AuditCase een koppeling gemaakt worden. Het afsluiten van het account staat beschreven in het artikel Account afsluiten bij Company.info.
Er zijn vijf manieren om KvK-informatie over een bedrijf vanuit het Company.info abonnement in AuditCase te krijgen, afhankelijk van configuratie:
1) Handmatig bijwerken.
2) Automatisch (Periodiek) bijwerken.
3) Automatisch bijwerken na wijziging klantkaart.
4) Het aanmaken van een nieuwe klant via de KvK gegevens.
5) Aanvragen van een uittreksel, wat als document bij een klant kan worden opgeslagen.
Handmatig bijwerken
Het bijwerken van de gegevens kan handmatig gedaan worden door de knop 'Bijwerken KvK registratie gegevens' die zichtbaar is op de klantkaart. Deze knop is alleen zichtbaar wanneer de klantkaart in "Bewerken" staat.
Wanneer je op deze knop klikt worden de velden die verderop in het artikel beschreven staan bijgewerkt.
Velden die worden bijgewerkt bij een 'handmatige aanvraag'
Deze velden worden ook gebruikt wanneer je een klant aanmaakt via de actie 'Klant via KvK'.
- Aantal werknemers
- Correspondentie huisnummer
- Correspondentie huisnummer-toevoeging
- Correspondentie plaats
- Correspondentie postcode
- Correspondentie straat
- Gestort kapitaal
- Handelsnaam
- KvK-nummer
- K.v.K. vestigingsnummer
- Maatschappelijk kapitaal
- Naam (statutair)
- Oprichtingsdatum
- Rechtsvorm
- Rechtsvormcode
- rsin_number
- SBI Code
- SBI omschrijving
- Vestigingshuisnummer
- Vestigingsplaats
- Vestigingspostcode
- Vestigingsstraat
- Vestiginshuisnummertoevoeging
Automatische update
Automatisch worden iedere zondag een aantal gegevens gecontroleerd bij Company.info.
Er wordt hierbij gekeken naar het veld 'Laatste controle via KvK service' op de klantkaart, om te zien of de nieuwe gegevens al bijgewerkt zijn. Wanneer dit niet het geval is worden de veld die hier onder beschreven staan gebruikt voor het updaten van de klantkaart.
Velden die bijgewerkt worden bij een automatische update
- Aantal werknemers
- Gestort kapitaal
- KvK-nummer
- K.v.K. vestigingsnummer
- Maatschappelijk kapitaal
- Oprichtingsdatum
- Rechtsvorm
- Rechtsvormcode
- SBI Code
- SBI omschrijving
Vanaf versie 20.5 werken we ook de volgende velden bij:
- Correspondentie huisnummer
- Correspondentie huisnummer-toevoeging
- Correspondentie plaats
- Correspondentie postcode
- Correspondentie straat
- Naam (statutair)
- rsin_number
- Vestigingshuisnummer
- Vestigingsplaats
- Vestigingspostcode
- Vestigingsstraat
- Vestiginshuisnummertoevoeging
Overzicht bijgewerkte velden
Na het handmatig opvragen van het bijwerken van de gegevens is er in een overzicht te zien welke velden er precies zijn bijwerkt en welke nieuwe waarde deze hebben gekregen.
Actie nieuwe klant via KvK
Wanneer je velden direct wilt vullen met gegevens vanuit de KvK kun je de actie 'Klant(bedrijf) - via KvK nummer' gebruiken. Op die manier worden de hier boven genoemde velden automatisch gevuld aan de hand van het KvK nummer.
KvK uittreksel
Voor het aanvragen van een KvK uittreksel hebben wij ook een functie, deze staat beschreven in het artikel: KvK uittreksel ophalen en archiveren
Ophalen gegevens lukt niet
Mochten er geen gegevens opgehaald kunnen worden of een foutmelding terugkomen dan kan er aan de hand van het artikel: Klantgegevens worden niet opgehaald door Company.info koppeling
gekeken worden hoe het probleem op te lossen.