Dit document beschrijft de koppeling met Alure door middel van een exportbestand vanuit AuditCase en geeft een toelichting op de functionele randvoorwaarden voor het juist functioneren van de koppeling met AuditCase.
Per dag wordt er één exportbestand aangemaakt met een csv formaat die naar Alure moet worden geëxporteerd. Dit export bestand bevat de gegevens van bedrijven en/of particuliere klanten die aan de bepaalde criteria voldoen.
Wanneer een bedrijf of particuliere klant voor de eerste keer wordt geëxporteerd en nog niet bestaat in Alure, wordt deze in Alure aangemaakt.
Wanneer een bedrijf of particuliere klant al in Alure aangemaakt is, wordt deze bijgewerkt.
AuditCase is 'leidend' met betrekking tot de data overdracht. Er zullen geen gegevens teruggelezen worden vanuit Alure naar AuditCase
AuditCase maakt het exportbestand op de harde schijf. In het profieldocument kan de naam en de locatie van exportbestand ingesteld worden. Alure importeert dit bestand vanuit de harde schijf. Daardoor is er geen interactieve koppeling tussen Alure en AuditCase. AuditCase heeft geen logging met betrekking tot welke fouten zijn opgetreden tijdens het importeren in Alure.
'Geen klant meer' klanten:
Wanneer de status van de klant 'Geen klant meer' wordt, wordt de klant nog steeds geëxporteerd. In dit geval wordt de 'Vervallen client code' in Alure gevuld met het veld "1".
Welke gegevens worden er gestuurd vanuit AuditCase?
Hieronder ziet u de lijst van alle gegevens die naar Alure worden doorgezet.
| Doelveld Alure (Kolom beschrijving) | Veld/beschrijving AuditCase |
| Clientnummer | Klantnummer. |
| Zoeknaam | Zoeknaam. |
| Naam | Voor bedrijven is dit de Handelsnaam. En bij particuliere klanten is dit de achternaam. |
| Voorvoegsel | Titel (voor de naam). |
| Tusenvoegsel | Tussenvoegsel. |
| Achtervoegsel | Titel (achter de naam). |
| Voorletters | Initialen. |
| Voornaam | Voornaam. |
| Naam overzicht | De eerste 35 karakters van de handelsnaam of achternaam. |
| Straat | Straatnaam in het facturatieadres. Wanneer het facturatieadres leeg is, dan worden de gegevens van het correspondentieadres gebruikt. |
| Huisnummer | Huisnummer in het facturatieadres. Wanneer het facturatieadres leeg is, dan worden de gegevens van het correspondentieadres gebruikt. |
| Huisnummer toevoeging | Huisnummer toevoeging in het facturatieadres. Wanneer het facturatieadres leeg is, dan worden de gegevens van het correspondentieadres gebruikt. |
| Postcode | Postcode in het facturatieadres. Wanneer het facturatieadres leeg is, dan worden de gegevens van het correspondentieadres gebruikt. |
| Plaats | Plaatsnaam in het facturatieadres. Wanneer het facturatieadres leeg is, dan worden de gegevens van het correspondentieadres gebruikt. |
| Telefoonnummer | Het eerste telefoonnummer (Telefoonnummer (1)). |
| Faxnummer | Faxnummer. |
| E-mailadres die onder Communicatie staat. | |
| Relatie type | Type relatie. Bijvoorbeeld voor bedrijven BED, voor particulieren PAR, voor bedrijfsrelatie/particulierrelatie CRE. |
| Organisatie code | Organisatie code. |
| Verantwoordelijkkantoor | Kantoor. |
| Administrative unit code | Administratieve eenheid code. |
| Declarant | Declarant. |
| BTWCode | BTW code. |
| Productieve uren toestaan | Standaard is dit "1". |
| Improductieve uren toestaan | Standaard is dit "1". |
| Titulatuur code | Titulatuur. Voor Nederland is dit DHR of MW. Voor niet Nederland is dit MR of MRS. Bij overleden klant is dit EVH of EVM. |
| Vervallen client code | Bij de status "Geen klant meer" is dit "1". Anders "0". |
| BTW-nummer |
Wanneer "Btw-id" in het tabblad Fiscaal is ingevuld, wordt dit gebruikt. Anders "Btw-nummer".
|
| BIK | SBI code. |
| Rechtsvorm | Rechtsvorm. |
| Declareren bij | Het veld "Facturatie aan" (tabblad intern - facturatie). |
| Verdichten clienten | Standaard is dit "-1". |
| CP Achternaam | Wanneer "Ter attentie van gebruiken in adressering" van hoofdcontactpersoon voor facturatie op Ja staat, wordt "Ter attentie van" gebruikt. Anders de achternaam. |
| CP Voorvoegsel | Titel (voor de naam) van hoofdcontactpersoon voor facturatie. |
| CP Tussenvoegsel | Tussenvoegsel van hoofdcontactpersoon voor facturatie. |
| CP Achtervoegsel | Titel (achter de naam) van hoofdcontactpersoon voor facturatie. |
| CP Voorletters | Initialen van hoofdcontactpersoon voor facturatie. |
| CP Roepnaam | Voornaam van hoofdcontactpersoon voor facturatie. |
| CP Straat | Straatnaam in het correspondentieadres van hoofdcontactpersoon voor facturatie. |
| CP Huisnummer | Huisnummer in het correspondentieadres van hoofdcontactpersoon voor facturatie. |
| CP Huisnummer toevoeging | Huisnummer toevoeging in het correspondentieadres van hoofdcontactpersoon voor facturatie. |
| CP Postcode | Postcode in het correspondentieadres van hoofdcontactpersoon voor facturatie. |
| CP Plaats | Plaatsnaam in het correspondentieadres van hoofdcontactpersoon voor facturatie. |
| CP Telefoonnummer | Telefoonnummer van hoofdcontactpersoon voor facturatie. |
| CP E-mail | E-mailadres van hoofdcontactpersoon voor facturatie. |
| CP Titulatuur | Titulatuur van hoofdcontactpersoon voor facturatie. |
| CP Geslacht | Geslacht van hoofdcontactpersoon voor facturatie. |
| Land code | Land code. |
| Organisatie code | Organisatie code. |
| Vestigingscode | verantwoordelijk kantoor code. |
| Profitcentercode | Administratieve eenheid code. |
| Declarant | Personeelsnummer van declarant. |
| Vennootnummer | Personeelsnummer van verantwoordelijk vennoot. |
| NVT | N.v.t. |
| NVT | N.v.t. |
| NVT | N.v.t. |
| NVT | N.v.t. |
| Aanbrenger | Standaard is dit leeg. |
| Blokkeren muteren | Werkstop. |
| Taalcode | Taal code |
| CP Mobiele nummer | Mobielnummer van hoofdcontactpersoon voor facturatie. |
| CP Faxnummer | Faxnummer van hoofdcontactpersoon voor facturatie. |
| NVT | N.v.t. |
| NVT | N.v.t. |
| NVT | N.v.t. |
| Banknummer | Banknummer. |
| Clustertype | Standaard is dit 10. |
| Clusternaam | Wanneer "Kies groepshoofd" in het tabblad algemeen-structuur is gevuld, wordt het bijbehorende klantnummer gebruikt. Anders het klantnummer van klant zelf. |
| CP ErvenVan | Erven van hoofdcontactpersoon voor facturatie. |