Er zijn twee manieren om de e-mail profielen te onderhouden.
De eerste manier
klik vanuit "Mijn Startpagina" op het poppetje rechtsboven -> "Persoonlijk profiel" -> "ondertekeningsprofielen".
1. 2.
De tweede manier
Voor beheerders is de manier om een e-mail profiel te openen via de 'beheer' module.
Klik hiervoor op de blokjes 
-> AuditCase -> 
Beheer.
Vervolgens kan er aan de linkerkant op Profielen -> Ondertekeningen per gebruiker geklikt worden zodat er een overzicht ontstaat van alle e-mail profielen, gecategoriseerd per persoon.
Nieuw profiel aanmaken
Een nieuw profiel aanmaken kan onder menu-item Systeem -> Overzicht per gebruiker. Selecteer een profiel onder een gebruiker en klik dan op de Actie knop 
en vervolgens op E-mail profiel 
.
Vervolgens kunnen de velden ingevuld worden zoals in onderstaand voorbeeld.
E-mail profiel gebruiken
Wanneer u nu een e-mail gaat aanmaken waarin ondertekening aangevinkt staat dan krijgt u het nieuwe keuzescherm waarin een persoonlijk mailprofiel gekozen kan worden:
In de e-mail worden dan alle ondertekeningsgegevens gebruikt zoals ingesteld in AuditCase:
Tips voor de applicatiebeheerder:
- Afwijkende voetteksten kunnen worden geregistreerd.
- Adresgegevens kunnen per vestiging worden bijgehouden.