C2CAC-4551: User interface moderniseren
Versie 12.0 komt met een behoorlijke visuele update op bijna alle componenten binnen AuditCase. Er is een groot aantal zaken aangepast, maar we hebben de werking van alle functies hetzelfde gehouden. Ook zullen alle knoppen en selecties nog steeds op dezelfde plekken te vinden zijn.
Hieronder volgt een beknopt overzicht van alle wijzigingen:
Zwarte balk
De meest in het oog springende wijziging is de bovenste balk van AuditCase. Voorheen stond hier altijd een lange zwarte balk. Vanaf nu is het mogelijk om deze balk te voorzien van een eigen kleur. Elke klant kon altijd een eigen primaire kleur kiezen, maar het is vanaf nu ook mogelijk om een secundaire kleur in te stellen. Deze secundaire kleur wordt gebruikt in de bovenste balk waar "Mijn Startpagina" staat. Neem contact op met support@changetocomm.nl indien u deze kleur wilt aanpassen. Standaard na de update zal hier primaire kleur met 0.7 procent transparantie (een tint lichter) ingesteld worden.
Start
De 'Start' of 'Home' knop met het icoon van een huisje is vervangen door het logo van AuditCase. Tevens is de tekst weggehaald om meer ruimte te creëren op het scherm. De knop doet nog steeds hetzelfde als voorheen.
Tabbladen
De 'tabbladen' in AuditCase zijn gemoderniseerd. De werking van een tabblad is gelijk gebleven maar het ziet er nu anders uit. Het neemt minder ruimte in beslag op het scherm en tevens is duidelijker zichtbaar gemaakt wanneer het tabblad actief is.
Documenten
Documenten hebben ook een update gekregen waardoor het geheel overzichtelijker is geworden. Ook hier zijn de tabbladen vervangen met de nieuwe stijl.
Verder zijn de verschillende secties (technisch 'cards' of 'panels') zoals bijvoorbeeld 'Accountancy' aangepast. De lange grijze balkjes aan de bovenkant zijn weggehaald en de titels hebben de primaire kleur gekregen.
Aan de rechterzijde hebben we de scrollbalk vervangen met een component dat geen schermruimte in beslag neemt.
C2CAC-4067: Notificaties kunnen vastpinnen
Het is nu mogelijk om notificaties 'vast te pinnen' in de lijst van alle notificaties. Notificaties die op deze manier zijn vastgezet zijn te herkennen aan het pinnetje. Deze notificaties zullen altijd bovenin beschikbaar zijn.
Belangrijk: de functie 'verwijder alle gelezen notificaties' zal notificaties die vastgezet zijn niet verwijderen.
Dezelfde functionaliteit is ook beschikbaar in de systeem notificaties voor beheerders. Op deze manier kunnen lopende/onderhanden systeem notificaties tijdelijk vastgezet worden totdat ze zijn opgelost.
C2CAC-3621: Ook notificatie kunnen versturen naar jezelf
De notificaties in AuditCase zijn standaard zo ingesteld dat er geen notificaties vanuit acties naar jezelf gestuurd worden. Een veel gevraagde optie is om dit toch mogelijk te maken binnen de actie "link sturen naar collega". Vanaf deze versie is het mogelijk om jezelf een notificatie te sturen binnen deze actie.
C2CAC-4015: Update tabblad Fiscaal en nieuw btw-identificatienummer
Per 1 januari 2020 komt er een nieuw btw-identificatienummer voor eenmanszaken. In de communicatie vanuit de belastingdienst staat dat dit nieuwe nummer het btw-nummer vervangt op facturen, websites en handel binnen de EU. Dat klopt, maar voor de koppeling met de fiscale pakketten wijzigt vooralsnog niets want deze blijft werken met het huidige btw-nummer.
Meerdere kantoren hebben gevraagd of ze dit nummer alvast kunnen vastleggen in AuditCase en we hadden al een mogelijkheid om een extra nummer vast te leggen voor op facturen voor buitenlandse ondernemingen en deze wordt nu breder inzetbaar voor dit doel en het label is derhalve aangepast.
Hieronder volgt een schermafdruk van de nieuwe sectie "Omzetbelasting" onder het tabblad Fiscaal:
Alleen de labels zijn overal bijgewerkt. De onderliggende gegevens zijn niet aangepast en alle koppelingen werken daarom hetzelfde. Hieronder een lijstje van omgezette labels waarbij nog de aantekening gemaakt moet worden dat we voorheen overal de term OB nummer gebruikten, waar dit eigenlijk Btw-nummer had moeten zijn, omdat het in AuditCase altijd al inclusief de landcode opgeslagen werd.
Conversietabel labels:
Sectienaam: OB / ICP -> Omzetbelasting
Buitenlands B.T.W. nummer -> Buitenlands Btw-nummer
OB nummer -> Btw-nummer
Buitenlands OB nummer t.b.v. afdrukken op factuur -> Btw-id
Naam hoofd FE OB -> Naam hoofd FE
OB nummer FE -> Btw-nummer FE
Gebruik FE OB nr in koppeling naar portal -> Gebruik FE nr in koppeling naar portal
En uiteraard is de knop om deze automatisch te vullen vanuit het RSIN nummer ook aangepast aan de nieuwe termen.
C2CAC-4631: ExactOnline: Ophalen openstaande posten
In de versie 11.9 hebben wij de nieuwe functionaliteit toegevoegd namelijk het ophalen van de openstaande posten vanuit ExactOnline.
Helaas werkt dit niet voor de ExactOnline omgevingen die de facturen vanuit ander pakket (bijv. Qics) worden aangemaakt. Dit hebben wij aangepast zodat dit wel kan.