Een map archiveren naar AuditCase werkt nagenoeg hetzelfde als het archiveren van individuele e-mails. De enige voorwaarden voor het archiveren van een map, is dat de map uit maximaal 50 e-mails mag bestaan. Als de map uit meer dan 50 e-mails bestaat, dan krijgt de gebruiker een foutmelding. Hieronder loop ik middels schermafbeeldingen de stappen door:
- Selecteer E-mail map archiveren.
- Selecteer vervolgens het klantdossier, de dossierstructuur en eventueel een label.
- Selecteer dan de map die u wilt archiveren en klik op doorgaan. Het getal achter de map ‘(20’ geeft aan hoeveel e-mails zich in de map bevinden. Let op: u kunt maximaal 50 e-mails per map archiveren.
Wanneer er zich meer dan 50 e-mails in de map bevinden, dan krijgt u de volgende melding:
- Wanneer u op doorgaan heeft geklikt, dan de e-mails uit de map geüpload naar AuditCase.
- Als alle e-mails succesvol zijn gearchiveerd, dan zijn deze terug te vinden in het AuditCase dossier.
