Releasedatum: 24-08-2023
Deze releasenotes beschrijft de wijzigingen die zijn uitgevoerd in de template 2022 van SAMENSTEL+.
De wijzigingen kunnen van invloed zijn op onderhanden opdrachten. Wij adviseren altijd de onderhanden opdrachten door te lopen of aanpassingen gevolgen hebben gehad voor een opdracht.
Het versienummer van een opdracht is te zien door op de informatie button te klikken en dan te kiezen voor 'Over'.
Als u een kantoorlaag gebruikt met voor uw kantoor specifieke aanpassingen, volg dan de instructies hoe u deze kunt bijwerken: Beheer kantoorlaag: Template bijwerken naar een nieuwe versie
Inhoudsopgave
Nieuwe functionaliteit
Minox import
Vanaf deze versie is het mogelijk om administraties te importeren vanuit Minox. Een uitleg van de werking hiervan is te vinden in het artikel Cijfers importeren vanuit Minox in Cloud.
Berekening Belastbaar bedrag en belastbare winst
De onderdelen in de fiscale positie (toelichting fiscale eenheid, (Toelichting bij) uitsplitsing balanspositie en (Toelichting bij) compensabele verliezen) zijn toegevoegd aan de managementrapportage. Dit zijn gelijke overzichten als de specificaties die aan de kleine jaarrekening kunnen worden toegevoegd. In de managementrapportage worden de bedragen die worden berekend bij de berekening van het belastbaar bedrag automatisch overgenomen, maar zij blijven overschrijfbaar.
Op termijn kunnen de specificaties in de kleine jaarrekening niet meer toegevoegd worden.
Bugfixing
Algemeen
Algemene bespreekpunten in de managementrapportage
Als de vraag Bespreekpunten voor de managementrapportage opnemen in de checklist per post? uit checklist 1.02 Inzicht in de onderneming met 'Ja' wordt beantwoord komt vanaf nu de vraag Zijn er algemene bespreekpunten inzake de jaarrekening voor de managementrapportage? in de 2.30 Afronden analyseren & kwalificeren op.
Cumulatieve herwaarding materiële vaste activa
Voor een kleine jaarrekening is het nu mogelijk om in checklist 2.02 Materiele vaste activa de bedragen van de cumulatieve herwaardering van de materiële vaste activa op te nemen die vervolgens terugkomen in SBR publicatiestukken klein. In de checklist 2.02 Materiele vaste activa zijn voor de publicatie twee instructies toegevoegd. Één voor het huidige boekjaar en één voor het voorgaande boekjaar. De bedragen die hier ingevuld worden komen alleen terug in de publicatiestukken en niet in de jaarrekening, in de jaarrekening wordt nog steeds het oorspronkelijke tekst veld gebruikt.
Verwijderde checklistvragen
In checklist 2.10.EZVOF Bedrijfsvermogen zijn de vragen Is een specificatie van de bedrijfsvermogen in de jaarrekening gewenst? en Is een specificatie van de resultaatverdeling in de jaarrekening gewenst? verwijderd. Deze specificaties zijn nu onderdeel van de managementrapportage en daarmee is de vraag overbodig. (#68579, #76356, #76914, #79508, #103067)
Zichtbaarheidsaanpassing
De instructie: Zijn er algemene bespreekpunten inzake de jaarrekening voor de managementrapportage? uit checklist 2.30 Afronden analyseren & kwalificeren is afhankelijk gemaakt van de instructie: Bespreekpunten voor de managementrapportage opnemen in de checklist per post? uit checklist 1.02 Inzicht in de onderneming. Als de vraag uit checklist 1.02 Inzicht in de onderneming met JA wordt beantwoord komt de vraag in de 2.30 Afronden analyseren & kwalificeren op.
Wijzigingen in onderhanden projecten
Wijzigingen in onderhanden projecten worden vanaf nu opgenomen in het saldo van de Netto omzet. Dit is aangepast in de diverse varianten van de jaarrekening, de checklist 2.15 Omzet, kostprijs van de omzet en bruto bedrijfsresultaat en de managementrapportage. (#77578, #77730)
Grondslag oudedagsverplichting
Voor de oudedagsverplichting is een grondslag toegevoegd aan de jaarrekeningen en publicatiestukken. De standaard tekst van deze grondslag is 'De oudedagsverplichting is tegen de fiscale boekwaarde opgenomen en wordt jaarlijks opgerent met het gemiddelde U-rendement van het voorafgaande jaar. Het gemiddelde U-rendement voor 2022 is 0,70% (2021: -0,41%).' (EN: 'The old-age obligation is stated at fiscal book value and is accrued annually with the average U-yield of the previous year. The average U-yield for 2022 is 0.70% (2021: -0.41%).') (#101422, #101470)
Tekst commerciële grondslag bij stelselwijziging
Als bij een stelselwijziging (omzetting van fiscaal naar commercieel) wordt aangegeven dat er commerciële grondslagen worden gebruikt komen nu ook commerciële grondslagen op. (#100260, #100293)
Fiscale export AFAS
De koppeling van groupings naar de fiscale export naar AFAS zijn aangepast als gevolg van het aanpassen van groupings in eerdere uitleveringen. (#100117, #100208, #100807, #100951)
Risicogebieden toegevoegd
De gebieden in de risico's zijn uitgebreid zodat alle posten van een middelgrote jaarrekening kunnen worden gekozen in een risico.
Jaarrekening
Lettergrootte dynamische tabellen
Begin van dit jaar is de lettergrootte van de financiële overzichten in de managementrapportage standaard op 10 gezet. Nu is de lettergrootte van de financiële overzichten in de jaarrekeningen (micro, klein en middelgroot) ook op 10 gezet, zodat dit gelijk is aan de lettergrootte van de overzichten in de managementrapportage. (#77536, #77696, #79791, #99314)
Aanhef samenstelverklaringen
De aanhef in de samenstellingsverklaring is nu in alle situaties (BV/EZ/VOF, NL/UK) juist opgenomen in de jaarrekening. (#77597, #78483)
Verwijzing BW2 in Engelse verklaring
In de Engelse samenstellingsverklaring hebben wij, conform de NBA teksten, de verwijzing aangepast naar 'Part 9 of Book 2 of the Dutch Civil Code'. De wijziging is doorgevoerd in de micro-, kleine- en de middelgrote jaarrekening. (#78238, #78512)
Totaal van...
In de middelgroot jaarrekening zijn de omschrijvingen van de (sub)totalen gelijkgetrokken aan de kleine- en microjaarrekening zodat ze allemaal beginnen met Totaal van …
Jaarrekening eigen vermogen
In de jaarrekening micro en klein wordt aan de passiva zijde de posten Financiële instrumenten die op basis van de economische realiteit als vreemd vermogen zouden worden verantwoord maar op basis van de juridische vorm als eigen vermogen worden verantwoord en het Voorgestelde bedrag aan dividenduitkeringen aan houders van eigenvermogen instrumenten nu zonder minteken weergegeven. (#77547, #77651, #100092, #101367)
Profit and loss account
Bij een Engelse kleine jaarrekening wordt de kop van de winst-en-verliesrekening nu weer getoond als Profit and loss account. (#99439, #99449, #99544, #101126)
Wit vlak begin van toelichting balans en winst-en-verliesrekening
Aan het begin van de toelichting op de balans en winst-en-verliesrekening loopt vanaf deze versie de tekst gewoon door zonder te beginnen met een stuk witruimte. Tevens is de kop van de toelichting nu links uitgelijnd. (#79044, #79104, #79268, #99360)
Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten
De mapping C.A.F.B Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten wordt vanaf deze versie als onderdeel van de Bedrijfslasten opgenomen in plaats van Overige posten. (#76829, #76939)
Rentelasten en soortgelijke kosten
Vanaf deze versie wordt de grouping C.D.D.A Rentelasten en soortgelijke kosten onder de winst-en-verliesrekeningpost Lasten opgenomen in de micro jaarrekening bij een gebroken boekjaar. (#99531, #100091)
Engelse specificaties
Als een kleine jaarrekening op Engels wordt gezet, worden de specificaties Baten en lasten uit groepsmaatschappijen en Baten en lasten uit overige verbonden maatschappijen vanaf deze versie ook in het Engels weergegeven. (#79431, #79547)
Grondslagen onderhanden projecten
Wij hebben de grondslagen voor onderhanden projecten zodanig aangepast dat de grondslag voor onderhanden projecten altijd opkomt als er een saldo staat op de activa post onderhanden projecten en/of de passiva post onderhanden projecten. (#70277, #71452)
Grondslag van vorderingen op groepsmaatschappijen
De titel is zodanig aangepast zodat er niet meer staat Grondslag van kosten van vorderingen op groepsmaatschappijen. (#104559, #76316, #76325)
Onderdeel Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen
Toelichting Beschrijving van niet in de balans opgenomen verplichtingen inzake betalingen ter verkrijging van (gebruiks-)rechten, onderdeel van de Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen worden nu weergegeven als de vraag hierover in de checklist is beantwoord. (#98940, #99076, #100170, #102885, #105002)
Specificatie Fiscale positie
In de specificatie Fiscale positie in een kleine jaarrekening worden vanaf deze versie € 0 bedragen die zijn opgenomen in een kolom of rij die worden afgedrukt weergegeven, zodat er geen lege plekken worden weergegeven. (#77581, #77718, #101514)
In de specificatie Fiscale positie in de kleine jaarrekening is de kolomkop bij het overzicht compensabele verliezen zodanig aangepast van Verrekening in {huidig boekjaar} naar Mutaties in {huidig boekjaar} (Engels: Mutations in {current year}). (#104879, #73571, #73584, #77580, #77673)
In de specificatie bij de Engelse kleine jaarrekening is de term: “Corporate tax return for the financial year“ aangepast naar: “Corporate income tax return for the financial year” om beter te kunnen aansluiten op de taxonomie. (#99412, #100001)
Publicatiestukken
Verplicht aanwezige velden
Diverse velden die altijd aanwezig moeten zijn in een publicatiestuk, zijn nu altijd zichtbaar. Ook als er geen waarde is ingevuld. Indien de velden niet of onjuist gevuld zijn wordt er een validatiefout weergegeven. (#99400, #99550, #104027)
Starter
Vanaf deze versie is het ook mogelijk om de jaarrekeningen van startende ondernemingen te deponeren bij de Kamer van Koophandel. (#101107, #101271, #101396, #103125, #103762)
Geconsolideerde cijfers in publicatie klein
In een kleine publicatie worden nu alleen nog maar enkelvoudige cijfers weergegeven en geen geconsolideerde cijfers. Ook al wordt de kleine publicatie uitgevoerd vanuit een geconsolideerd dossier.
De oplossing werkt voor alle dossiers met terugwerkende kracht die gebaseerd zijn op de jaartemplates 2020, 2021 en 2022. Ook reeds afgesloten dossiers zullen, als er nu opnieuw wordt gepubliceerd, enkelvoudige cijfers weergeven. (#79427, #79550, #104056, #104166, #104458)
Preferent dividend
Bij een kleine publicatie wordt het saldo van B.A.K Preferent dividend vanaf nu meegenomen met het onverdeelde resultaat. Indien het resultaat verdeeld is mag er geen saldo meer staan op B.A.K Preferent dividend omdat deze dan als verplichting moet zijn opgenomen.
Toelichting langlopende schulden
De toelichting van de verstrekte zekerheden op langlopende schulden uit checklist 2.12 komt nu terug in de publicatiestukken. (#78654, #78869, #79286, #101071)
Managementrapportage
Balans
De balans van het managementrapportage is vanaf deze versie opgesplitst in twee aparte tabellen. Één tabel voor de activazijde en één tabel voor de passiva zijde. Hierdoor is het eenvoudiger de balans te verdelen over meerdere pagina's. (#76378, #76623, #100204)
Aandeel derden balans
De post Aandeel in het groepsvermogen dat niet aan de rechtspersoon toekomt is verplaatst naar de laatste regel van het Eigen vermogen.
Winst-en-verliesrekening
In de winst-en-verliesrekening van de managementrapportage worden nu posten niet weergegeven als er in beide jaren geen saldo aanwezig is.
In de Eenmanszaak en VOF worden nu de omschrijvingen conform de taxonomie weergegeven van (sub)totalen. De omschrijvingen zijn nu resp. Totaal van resultaat en Totaal van netto resultaat. (#66921, #78837, #78939, #79600, #99888, #102350)
Omschrijving tussenblad Specificaties balans en winst-en-verliesrekening
De omschrijving in de managementrapportage is aangepast van Specificaties jaarrekening naar Specificaties balans en winst-en-verliesrekening, zodat er geen onbedoelde verwijzing naar de jaarrekening is opgenomen.
Fiscale positie
De layout van de fiscale positie is aangepast zodat deze aansluit op de andere onderdelen van de managementrapportage. Tevens is er een koptekst toegevoegd boven de fiscale positie, worden overbodige tussentellingen niet meer afgedrukt in een pdf en wordt de winst voor belasting standaard weergegeven. (#69060, #75991, #76015)
Gesplitste tabellen
In het managementrapportage zijn bij zowel de KPI rapportering als bij de Specificatie eigen vermogen de tabellen gesplitst. Één tabel voor de bedragen en één tabel voor de percentages, zodat bedragen in hele euro's worden getoond en percentages worden getoond met twee cijfers achter de komma. (#78888, #79100, #79341)
Specificatie voor Effecten
In de managementrapportage wordt vanaf deze versie de grouping A.B.D Kortlopende effecten bij de specificatie voor de effecten opgehaald. (#78757, #79196)
Guidance
De guidance teksten van de managementrapportage, die zichtbaar worden als op het lampje achter een onderdeel wordt geklikt, zijn geactualiseerd.
Disclaimer managementrapportage
In de disclaimer van de managementrapportage wordt het woordje ‘concept' (x2) in de disclaimer vervangen door ‘definitief’ zodra de jaarrekening definitief is. (#78381, #78872)