Releasedatum: 08-02-2023
Onderstaand vindt u de documentatie over de release van het apps platform.
De apps SAMENSTEL+, ADV+, PBC+ VPB+ en KLANT+ maken gebruik van dit platform. Onder de informatiebutton onder "over" in een Cloud dossier zijn de versienummers te vinden, in dit geval "2023-01".
Inhoudsopgave
Uitbreidingen aan de consolidatiefunctie
Nieuwe Word en Excel documenten aanmaken
PDF-bestanden invoegen in de jaarrekening
Veldnaamrijen in dynamische tabellen verbergen
Documenten voor bulk print
Printvoorbeeld jaarrekening
Verbeteringen
Uitbreidingen aan de consolidatiefunctie
Er zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd aan de consolidatiefunctie binnen dossiers. Zo kunnen meer complexe consolidatiekringen worden ondersteund en kunnen dochters worden toegevoegd zonder een apart dossier te koppelen. Echter wordt er verder in de app niet ondersteund het kunnen samenstellen van de dochter binnenin het geconsolideerde dossier. Hiervoor dient alsnog een apart dossier voor de dochter te worden gemaakt.
De huidige nieuwe weergave voor het consolidatieschema bevat:
- Een zoekoptie zodat gebruikers makkelijker dochterondernemingen kunnen vinden
- Een nieuw design voor de kaartjes waarop de dochterondernemingen worden getoond
- De mogelijkheid om takken in de kring uit of in te klappen
- Een link naar het dossier van een gekoppelde dochterentiteit. Deze staat op het kaartje van de dochter zodat gebruikers makkelijk tussen dossiers kunnen schakelen.
Er is ook een nieuwe rasterweergave toegevoegd.
Grafiekweergave
Rasterweergave
Naast deze wijzigingen is er ook een optie om een geïmporteerde saldibalans te importeren. Zo kan je een interne dochterentiteit voor de moederentiteit aanmaken en de saldibalans uploaden zonder dat je hoeft te linken naar een apart dossier.
Verder zijn voor deze verbeteringen de volgende updates doorgevoerd:
- Er kunnen nu VJP's worden toegevoegd aan interne dochters.
- De Datapagina is geüpdatet zodat de gegevens in de saldibalans kunnen worden gefilterd op specifieke entiteiten binnen de consolidatiekring.
- Als je een berekening toevoegt vanuit het venster Datalink dan kan je aangeven of de financiële gegevens gekoppeld zijn aan een dochter, een geconsolideerde opdracht of een moederentiteit.
- Er kunnen formules worden aangemaakt om te selecteren welke gegevens moeten worden gebruikt als het dossier is ingesteld voor geconsolideerde of niet-geconsolideerde gegevens.
- Er kan een Totale consolidatie kolom worden toegevoegd aan dynamische tabellen om de totale geconsolideerde balans te tonen.
Nieuwe Word en Excel documenten aanmaken
Vanuit een dossier kunnen nieuwe Word en Excel documenten worden aangemaakt. Dit kan vanaf de pagina Documenten.
PDF-bestanden insluiten in de jaarrekening
In deze update is het mogelijk gemaakt om PDF-bestanden in te sluiten in de jaarrekening. Let wel:
- Je kan meerdere hoofdstukken voor Ingesloten PDFs toevoegen aan de jaarrekening;
- Er kan slechts één PDF worden geüpload naar ieder ingesloten PDF hoofdstuk;
- Zodra het PDF-bestand is toegevoegd wordt het opgenomen in de inhoudsopgave van de jaarrekening.
Veldnaamrijen in dynamische tabellen verbergen
Je kunt er nu voor kiezen om veldnaamrijen, ofwel de bovenste rijen in de tabel, te verbergen in dynamische tabellen in de jaarrekening. Als de rij verborgen is wordt deze niet getoond als gebruikers de jaarrekening inzien en ook niet in de PDF als de jaarrekening geprint wordt.
Documenten voor bulk print
Documenten voor bulk print zijn duidelijker gelabeld als gebruikers bestanden kopiëren vanuit andere dossiers.
Printvoorbeeld jaarrekening
Het printvoorbeeld springt in het pdf direct naar het hoofdstuk van de jaarrekening die de gebruiker open had staan.
Verbeteringen
In deze release zijn verschillende issues opgelost en verbeteringen doorgevoerd, waaronder:
- In oude vragenlijsten bij vragen om bestanden te uploaden, werden de doelmap en bestandsnaam niet zoals verwacht getoond.
- Als gebruikers de naam van een vragenlijst aanpasten nadat deze vragenlijst naar een contactpersoon was verstuurd, werd de nieuwe naam niet getoond aan de contactpersoon.
- Via het venster VJP toevoegen konden gebruikers nieuwe rekeningen toevoegen zonder deze een naam te geven.
- In dynamische tabellen werden verwijzingen naar referenties toegevoegd aan rijen voor opmerkingen niet opgeslagen.
- In geconsolideerde opdrachten werden de iconen voor materialiteit niet getoond voor dochterkolommen in de geconsolideerde weergave in het tabblad Financiële groepen.
- Details van voorwaarden werden niet getoond voor dynamische tekst met voorwaarden voor groepen.
- In geconsolideerde opdrachten werden in het materialiteitdocument alleen geconsolideerde gegevens getoond.
Bekende problemen
Met name in de nieuwe functionaliteit blijken niet alle teksten in het Nederlands vertaald te zijn en nog in het Engels getoond te worden.