In Caseware Cloud zijn meerdere apps beschikbaar, maar die zijn niet voor alle gebruikers bedoeld. Dit artikel beschrijft hoe apps beschikbaar gesteld aan en verborgen kunnen worden voor personeel.
Inhoudsopgave
Zichtbaar maken voor één personeelslid
Zichtbaar maken voor alle personeelsleden in een groep
Systeembrede rol "Beheerder instellingen"
Algemeen
Als je linksboven op de hamburger menuknop klikt, dan krijg je overzicht van alle Cloud elementen boven de streep en beschikbare apps onder de streep te zien, zoals in onderstaand voorbeeld.
De apps (onder de streep) kunnen zichtbaar en verborgen worden voor personeel (gebruikers),
Voor het zichtbaar maken en verbergen moet ingelogd worden met een gebruikersaccount dat rechten heeft om Groepen en Personeel te wijzigen. Doorgaans is hiervoor het Admin account nodig.
Belangrijk is dat het wel of niet zichtbaar zijn van een app voor een personeelslid primair aangestuurd wordt door de groep(en) waar het personeelslid deel van uitmaakt. Dit betekent dat het efficiënt is gemaakt dit voor grote groepen personeel in één keer te regelen.
Zichtbaar maken voor één personeelslid
Open de personeelslidkaart en ga naar het tabblad Apps.
Alle apps die nog niet zichtbaar zijn, kunnen hier aangezet worden. In bovenstaand voorbeeld is dat gedaan met "Working Papers". De app ADV+ is ook zichtbaar voor een personeelslid, maar dit is ingesteld in een groep. Daarom is het grijs.
Zichtbaar maken voor alle personeelsleden in een groep
Het zichtbaar maken voor een hele groep gaat op eenzelfde manier. Open de groep waarvoor dit geregeld moet worden en maak de apps zichtbaar in het Apps tabblad.
Nu is het binnen de groepen nog sprake van een hiërarchie. De topgroep is Alle personeelsleden. Alle andere groepen met personeelsleden die je als kantoor zelf maakt, krijgen de toegewezen apps mee uit de Alle personeelsleden groep en zijn dan grijs.
Let op dat het inschakelen van het zichtbaar zijn in een groep consequenties heeft voor alle leden van die groep.
N.B. op het moment dat een kantoor het gebruik van een app koopt, dan zal de app automatisch zichtbaar gemaakt worden door de programmatuur in de groep Alle personeelsleden.
Verbergen
Het verbergen van een app werkt vergelijkbaar met het zichtbaar maken. Maar doordat het aan-/uit vinkje grijs en dus niet bewerkbaar kan zijn, is het nodig wat extra stappen te doen.
Het handigst is om eerst in de personeelskaart te kijken of de app daar uitgezet kan worden. Als dat niet het geval is, dan eerst de groep Alle personeelsleden controleren, omdat dit de groep is, waar deze instelling van wordt overgenomen in alle andere door het kantoor aangemaakte groepen. Pas daarna naar de configuratie in de door het kantoor aangemaakte groepen kijken.
Let op dat het uitschakelen van het zichtbaar zijn in een groep consequenties heeft voor alle leden van die groep.
Cloud 31.3 Caseware Cloud SDK
In Cloud 31.3 - Samenwerken is de Open API geïntroduceerd. Daarmee is gelijktijdig ook documentatie beschikbaar gekomen. Deze documentatie kan geraadpleegd worden door de link Caseware Cloud SDK die tussen de apps staat.
Ook hier heeft Caseware de link voor iedereen zichtbaar gemaakt via de groep Alle personeelsleden.
Als je als kantoor wilt dat personeelsleden deze link niet zien, kan dit uitgeschakeld worden zoals eerder in dit artikel beschreven.
Systeembrede rol "Beheerder instellingen"
Als een groep of een personeelslid de systeembrede rol Beheerder instellingen heeft, dan zullen alle voor het kantoor beschikbare apps zichtbaar zijn voor dat personeelslid.