In dit artikel leggen we uit hoe dossiervergrendeling en ontgrendeling werkt op een Cloud dossier.
Een dossier wordt vergrendeld als het werk voltooid is. Na de vergrendeling wordt het dossier als alleen lezen weergegeven en kan een gebruiker geen wijzigingen meer aanbrengen. Het exporteren van de saldibalans en VJP's of de jaarrekening opnieuw uitprinten is wel mogelijk.
Een gebruiker kan het dossier ontgrendelen om eventuele laatste aanpassingen aan te brengen.
Let op: aanpassingen in de entiteitskaart worden niet bijgewerkt in het dossier zodra die eenmaal vergrendeld is geweest, dus ook niet als het dossier ontgrendeld om de entiteitskaart informatie aan te vullen. Het is daarom noodzakelijk om er eerst voor te zorgen dat alle nodige velden in de publicatie gevuld zijn voordat het dossier vergrendeld wordt.
Nadat de ontgrendel actie is uitgevoerd zal het dossier tijdelijk ontgrendeld zijn, u kunt het dossier opnieuw handmatig ontgrendelen nadat de aanpassingen gedaan zijn.
Na ontgrendeling zal het dossier weer automatisch vergrendeld worden zodra het dossier gedurende een periode van 20 minuten tot twee uur inactief is geweest.
Klik hier voor meer informatie over de vergrendeling.