In het SBR rapportagedocument wordt de validatiewaarschuwing 'Leningen, voorschotten en garanties ten behoeve van bestuurders BEHOORT gelijk te zijn aan de sommatie van de onderliggende waarden' getoond als deze post niet openstaat in de jaarrekening. In dit artikel leggen wij uit waarom deze melding opkomt en hoe u hiermee om kunt gaan.
Conform wet- en regelgeving moeten ondernemingen het bedrag over leningen, voorschotten en garanties voor de gezamenlijke bestuurders en gewezen bestuurders opnemen in de jaarrekening (art 383L2 BW2). Aanvullend schrijft RJ 222.311 voor dat het totaal in een afzonderlijk overzicht moet worden verstrekt.
In de taxonomie zijn de overzichten Leningen, voorschotten en garanties ten behoeve van bestuurders en commissarissen opgenomen als onderdeel van de Overige toelichtingen. In deze overzichten zijn alle vaste en vlottende activaposten met betrekking tot vorderingen op bestuurders en/of commissarissen samengevoegd. Deze vorderingen worden hierdoor twee keer toegelicht in de jaarrekening. Een keer als toelichting op de balans en één keer in een totaaloverzicht voor bestuurders en/of commissarissen. Aangezien beide overzichten dezelfde bedragen gebruiken hebben ze in de taxonomie ook dezelfde conceptnames.
Omdat dezelfde conceptnames worden gebruikt in beide overzichten wordt er een validatiewaarschuwing getoond als één van beide overzichten niet is opgenomen.
De validatieregel betreft een waarschuwing en geen fout hierdoor wordt deze rapportage niet afgekeurd. Meer informatie over kunt u lezen in het artikel Validatieregels: Fouten en Waarschuwingen.
Door in de jaarrekening het onderdeel Leningen, voorschotten en garanties ten behoeve van bestuurders en commissarissen onder de Overige toelichtingen open te zetten is de validatiewaarschuwing opgelost.