In Financials is het mogelijk om bijlagen toe te voegen aan de jaarrekening. Hieronder leest u hoe een extern bestuursverslag kan worden ingevoegd. Hier zitten echter wel enkele beperkingen aan.
1. Ga voor het toevoegen van het document naar het component Bestuursverslag.
2. Selecteer het menu rechts van het component (drie bolletjes) met de rechtermuisknop en kies Extern bestuursverslag.
3. Via Beeld kunt u vervolgens de Jaarrekening op de Bewerkmodus zetten.
4. Ga met de cursor voor het Enter symbool staan om de plek aan te geven waar het document ingevoegd moet worden.
5. Ga naar het tabblad Invoegen en klik op de menukeuze Extern document.
6. Vervolgens selecteert u de locatie en het document.
Bij het toevoegen van documenten met meerdere pagina's en het gebruik van pdf achtergronden kan het voorkomen dat de ingestelde achtergrond niet juist wordt weergegeven. In het artikel Pdf achtergronden niet juist na toevoegen externe documenten leest u hoe u hiermee om kunt gaan.
7. De bijlage wordt in de jaarrekening op de volgende wijze getoond:
Bij het afdrukken van de jaarrekening wordt echter het toegevoegde document volledig weergegeven.
8 . Het toevoegen van een extern bestuursverslag zorgt in veel gevallen voor een extra pagina voor het Externe bestuursverslag met alleen de titel "Bestuursverslag". Dit wordt mede veroorzaakt doordat het systeem geen kop- en voetteksten kan toepassen op een extern document. Deze pagina kan helaas niet worden verwijderd.