Het kan voorkomen dat u uw documenten en/of bestanden op SharePoint heeft staan en deze zonder te downloaden in uw dossier wil plaatsen. Hoewel Working Papers geen ingebouwde integratie heeft met SharePoint is er wel een workaround mogelijk.
LET OP: Deze methode werkt alleen voor nieuwe dossiers, wij selecteren hier een sjabloon zodat elk nieuw dossier deze button krijgt. U kunt de button in een bestaand dossier krijgen door het onderdeel Sjabloonwerkblad te kopiëren door middel van Kopieer onderdelen.
U krijgt hiermee niet de de directe bestanden in uw dossier, maar URLS. Als u echt offline documenten in uw dossier wil moet u ze alsnog downloaden. Afhankelijk van rechten en rollen, kan niet elke document over en weer gekopieerd worden.
Om te beginnen gaan we naar Working Papers en selecteren wij Sjablonen:
Selecteer het basissjabloon dat u wilt gebruiken voor het invoegen van SharePoint en druk vervolgens op bewerken.
U kunt vervolgens inloggen als super user en het dossier opent als normaal.
Onder het tabblad extra is nu een extra optie toegevoegd:
De sjabloonwerkbalk.
Door deze aan te klikken krijgt u de mogelijkheid om eigen buttons in te stellen voor de werkbalk.
De volgende onderdelen zijn beschikbaar:
- ID
- Pictogram
- Tekst
- Omschrijving
- Tekst
- Scriptbestand
- URL
Voor de SharePoint button zijn niet alle velden relevant.
We hebben alleen ID, Pictogram, Tekst en URL nodig.
ID is belangrijk voor de benaming in de database.
Pictogram is het embleem dat u wilt gebruiken voor uw button, deze kunt u direct kopiëren en plakken van het internet.
Tekst is optioneel, maar hier voert u de naam in die naast de button komt te staan.
Bij URL vult u de URL in die hij moet aanroepen, in dit geval de SharePoint URL.
Als u dit allemaal heeft gedaan dan zou je ongeveer dit moeten zien:
Nu u dit heeft ingevuld moet u het sjabloon een keer netjes afsluiten om de button te integreren.
Als u het dossier sjabloon nu opnieuw opent ziet u alleen nog niet de button. Deze krijgt u tevoorschijn door de volgende stappen te doorlopen: Beeld -> Toon -> Sjabloonwerkbalk
Vervolgens zou u dit moeten zien:
Als ik nu klik op de SharePoint button krijg ik de inlog te zien van mijn organisatie:
Door gebruik te maken van de gesplitste weergave kan men tegelijkertijd in SharePoint werken en Working Papers.
