Onder de knop Extra vallen nog een aantal andere opties.
Herberekenen
Als u wijzigingen heeft doorgevoerd in uw Working Papers dossier, dan raden wij aan om het Office-document te herberekenen. Hiermee worden de meest recente waarden uit het dossier opgehaald. Alle koppelingen kunnen in één keer worden herberekend. Zo weet u zeker dat de gegevens actueel zijn.
In Excel kunt u in één keer herberekenen via CTRL-ALT-F9.
Het is ook mogelijk het herberekenen te automatiseren.
Word: Ga naar Extra | Opties. Vink de optie Berekenen bij openen van Word-bestand aan.
Excel: Ga in de Excel-werkbalk naar Formules | Berekeningsopties. Kies de optie Automatisch.
Ontkoppel
Alle Caseware Connector formules worden verwijderd. De uitkomsten blijven in de cellen staan, alleen de waarden worden niet meer geüpdatet. De koppeling met Working Papers wordt hierbij verwijderd en de waarden blijven in onopgemaakte tekst staan. Het Excelbestand kan nu gebruikt worden buiten de Caseware-omgeving.
Herkoppel
Om weer opnieuw een koppeling te maken met het Working Papers dossier gaat u
- In Excel naar Extra | Koppel opnieuw;
- In Word naar Extra | UDF-koppelingen opnieuw koppelen.
Koppelingspaden
Hier worden alle bestandspaden voor koppelingen met Working Papers in het document getoond. Ook kunt u hier het bronbestand voor alle DDE-koppelingen wijzigen.
Door een koppelingspad te wijzigen kunt u het Word- of Exceldocument snel bijwerken. Bijvoorbeeld na een jaarafsluiting om de koppelingen te updaten naar het bestand voor het nieuwe jaar. Of als u documenten van het ene dossier naar het andere heeft gekopieerd.
U kunt meerdere DDE-koppelingen tegelijkertijd wijzigen. Een enkele koppeling kunt u ook handmatig wijzigen via de formule.
Inzoomen
Met Inzoomen worden achterliggende details getoond (map- of groupinformatie, klantprofiel of overzicht gebruikers-gedefinieerde informatie).
Voor snel inzoomen, houdt Alt ingedrukt en klik twee keer op de koppeling.
Bewerk DDE-koppeling
(Excel: DDE-koppelingen | Bewerk DDE-koppeling)
Bewerkt een Connectorformule die met een DDE-koppeling is opgebouwd (bijvoorbeeld in Word).
Afronding
(Excel: DDE-koppelingen | Afronding)
Instellingen voor afronding op eenheden, duizenden of miljoenen.
Referentie
Onder Referentie vindt u de opties terug om Documenten te koppelen aan het bestand en Vinken te plaatsen, zoals ook hierboven vernoemd onder Documentkoppeling.
In Excel zijn nog de opties CaseView paginanummerverwijzing en CaseView notenummerverwijzing opgenomen. Hiermee wordt een verwijzing opgenomen naar beschikbaar pagina- of notenummers in een CaseView document.
Om een verwijzing vanuit CaseView in te voegen moet het desbetreffende bestand eerst geconverteerd worden naar een PDF-bestand. Klik in Dossierbeheer met de rechter muisknop op het document en selecteer Opslaan als PDF. Het PDF-bestand kan na koppeling weer worden verwijderd.
Converteer
Met de optie Converteer formules van derden worden verwijzingen van applicaties van derde partijen omgezet naar Connector-formules. Deze functie wordt echter niet in Nederland gebruikt.
Via Converteer Connector DDE-koppelingen kan de formule van de geselecteerde cel worden omgezet van DDE naar UDF. Gebruik in batch om in meerdere documenten tegelijk formules te converteren.
Als het converteren voltooid is, controleer dan onder Extra | Opties of de optie Gebruik Connector User Defined Functions (UDF) aangevinkt staat.
Het is niet aan te bevelen om niet het gehele document te converteren. Beter is het om gebruik te maken van de optie om het hele document te converteren naar UDF. Gebruik dan ook alleen DDE of UDF in één document.
Opties
Hier kunt u verschillende instellingen wijzigen voor de Connector.
Caseware Working Papers
Opent Working Papers.
Het volgende artikel gaat over de functies en formules.