Dit artikel gaat nader in op de formules gebruikt in Excel.
Vanuit Excel kunt u onder het tabblad Formules een functie invoegen. Het volgende scherm wordt dan geopend:
De Caseware Connector functies staan onderaan in de lijst van categorieën. Klik op Help-informatie over deze functie en u wordt doorverwezen naar de Engelstalige help van de Connector. Hier staat meer informatie over de syntax.
Dubbelklik op een van de functies in de lijst en de Wizard Functieargumenten wordt geopend waarmee u de gegevens makkelijker invult. Iedere functie heeft meerdere argumenten nodig. Let vooral op het gebruik van aanhalingstekens in de formule.
Een voorbeeld.
Stel, u wilt de handelsnaam opvragen via een functie. Selecteer in het venster Functie invoegen de functie CW_clp. Dubbelklik hierop, of selecteer en klik op OK, om de functieargumenten in te vullen.
De syntax voor de handelsnaam is CW_CLP(“CLP2”)
CW_CLP wordt echter door Excel al in de formule ingevuld omdat u deze als functie heeft geselecteerd:
Let op het gebruik van kleine letters en de aanhalingstekens. Als het goed gaat wordt meteen de uitvoer getoond.
Als u het Excel-bestand vanuit het actieve Working Papers bestand heeft geopend hoeft u bij ‘klantbestand’ niets in te vullen.
De uitvoer wordt in de geselecteerde cel geplaatst.
Een snellere manier om dit te doen is via de Caseware koppeling.
Stel, u wilt dit keer het saldo van het huidige jaar ophalen voor de Bedrijfsgebouwen en terreinen. Selecteer de cel waarin u deze waarde wilt plaatsen en open de Caseware koppeling.
Vanuit de Caseware koppeling kunt u alle informatie ophalen. Selecteer een cel, selecteer de bijbehorende gegevens en klik op het vinkje. De formule wordt automatisch ingevuld en de waarde wordt opgehaald.
Syntax
Enkele voorbeelden van functieargumenten:
- cw_clp(“clp2”)
- clp = opdrachtprofiel/opdrachteigenschappen;
- clp2 = cliëntnaam.
- = cw_grp(“2”,”BR:SUB”,”AB.A”)
- grp = groepsgegevens;
- “2” = GroupNum: L/S 3.0.0;
- “BR:SUB” = rapportagecijfers van het huidige jaar inclusief VJP’s;
- A = mapping
U ziet dat de code wijzigt voor de geselecteerde cijfers:
Bijvoorbeeld
- BR rapportagecijfers (Balance Report);
- BB budgetcijfers (Balance Budget);
- BF prognosecijfers (Balance Forecast);
- BU cijfers voor VJP’s (Balance Unadjusted);
- BA cijfers na VJP’s (Balance Adjusted);
- BC geconsolideerde cijfers (Balance Consolidated).
Of voor vorig jaar komt er YR1 in de formule.
Aanvullende functies:
Alleen cijfers moedermaatschappij
Periodecijfers in plaats van cumulatief
Tegen wisselkoers
Inclusief subrekeningen
Inclusief overige journaalposten
Naar keuze alleen regels met cijfers of alles presenteren.
Presentatie cijfers
Huidige opmaak - weergave getal zoals in database
-10.000 - alleen negatieve getallen met een minteken
(10.000) - negatieve getallen in rood
€ 10.000 - negatieve getallen in rood
€ - 10.000 - alleen negatieve getallen met een minteken na het valutateken
€ (10.000) - negatieve getallen tussen haakjes
-9.999,99 - alleen negatieve getallen met een minteken, altijd 2 decimalen
(9.999,99) - negatieve getallen tussen haakjes, altijd 2 decimalen
9.999,99 - negatieve getallen in het rood, altijd 2 decimalen
€ 9.999,99 - negatieve getallen in rood, altijd 2 decimalen
€ - 9.999,99 - alleen negatieve getallen met minteken na valutateken, altijd 2 decimalen
€ (9.999,99) - negatieve getallen tussen haakjes, altijd 2 decimalen
Microsoft Word
De Connector formules kunnen ook in Microsoft Word worden gebruikt. De waarden kunnen ook daar rechtstreeks worden opgehaald en de werkwijze is gelijk aan die in Excel.
In het volgende artikel leggen we uit hoe u de nummerieke notatie kunt wijzigen.