Instellingen kop- en voetteksten
Met behulp van de Content Editor Financials kunnen de instellingen voor kop- en voetteksten worden beheerd. Hoe u dit realiseert leest u in dit artikel.
Om instellingen met betrekking tot de presentatie van de rapportagedocumenten, zoals kop- en voetteksten, vast te leggen klikt u op het icoon Presentatie. Vanuit het tabblad kop- en voetteksten worden de instellingen van de kop- en voetteksten vastgelegd en onderhouden.
Kop- en voetteksten jaarrekening
De instellingen voor de kop- en voetteksten in de jaarrekening worden via een aparte template 'Content Editor Template' ingesteld en aangepast.
De Content Editor Template wordt geopend met de knop "Open Template", gebruikersnaam "sup" en wachtwoord "sup", "cwnl" of het door u gewijzigde wachtwoord.
Content Editor Template
Vanuit de Content Editor Template kunnen de instellingen met betrekking tot de inhoudsopgave (Jaarrekening/FBR) en kop- en voetteksten worden beheerd.
Instellingen kop- en voetteksten
Vanuit het document 'KVT - Kop- en voetteksten' worden de kop- en voetteksten ingesteld en onderhouden.
De basisinstellingen die voor alle kop- en voetteksten gelden worden hier aangemaakt en gewijzigd. Ook is het mogelijk om een afwijkende kop- en voettekst aan te maken voor afzondelijke onderdelen in de jaarrekening. Om dit in te stellen selecteert u het betreffende onderdeel en doorloopt u van onderstaande uitleg stap 1 tot en met stap 4.
Instellingen per stap
Onderstaande uitleg geldt voor zowel voor de kop- als de voetteksten.
STAP 0: Geef aantal regels in (koptekst/voettekst)
Dit betreft een stap alleen voor de basisinstellingen. Hier wordt het aantal regels geselecteerd voor de kop- of voettekst. De overige stappen gelden voor zowel de basisinstellingen als het afzonderlijk instellen van de kop- en voetteksten
STAP 1: Invulling koptekst/voettekst
Hier selecteert u uit een vooraf gedefinieerde lijst wat en waar getoond wordt in de koptekst/voettekst. De selectie betreft; Blanco, Tekst, Paginanummer, Logo, Uw NAW-gegevens, Tekst + paginanummer, Paginanummer + tekst en Eigen formule.
Het Logo en Uw NAW-gegevens is als koptekst alleen mogelijk in de bovenste regel en als voettekst alleen in de onderste regel.
Bij geen invulling, dus blanco, wordt dit veld leeggelaten.
STAP 2: Selecteer (koptekst/voettekst)
Hier kiest u het format van de in stap 1 gekozen invulling:
- Blanco: leeg veld
- Tekst: selecteer uit vooraf gedefinieerde mogelijkheden;
- Paginanummer;
- Logo: dan wordt het gekozen logo getoond;
- Uw NAW-gegevens: selecteer uit 6 vooraf gedefinieerde mogelijkheden;
- Tekst + paginanummer: dan kunt u kiezen uit een aantal voor gedefinieerde mogelijkheden waarachter het paginanummer wordt vermeld;
- Paginanummer + tekst: paginanummer + vooraf gedefinieerde mogelijkheden;
- Eigen formule: hier plaatst u uw eigen formule indien u afwijkt van bovenstaande mogelijkheden.
STAP 3: voorlopig eindresultaat
In deze stap kan de opmaak worden ingesteld van het logo, paginanummering, kaderlijnen en hoofdlettergebruik.
STAP 4: Eindresultaat
In stap 4 wordt het eindresultaat gepresenteerd. Via 'style instellen' kan de opmaak van de stijlen worden ingesteld. Meer informatie hierover kunt u vinden in het artikel Jaarrekening - Huisstijl instellen.
Met 'Genereer kopteksten' worden de instellingen met betrekking tot de kop- en voetteksten verwerkt.
Koptekst FBR
Presentatie instellingen van de koptekst voor het FBR rapportagedocument wordt ingesteld in het onderdeel FBR vanuit het tabblad kop- en voetteksten.
De koptekst van het FBR rapportagedocument bestaat uit drie regels:
- Klantnaam
De klantnaam wordt standaard overgenomen vanuit de opdrachteigenschappen in Working Papers onder handelsnaam. - Koptekst 2e regel
In de 2e regel wordt de plaatsnaam overgenomen. Deze wordt standaard vanuit de opdrachteigenschappen in Working Papers onder Plaats opgehaald. In het scherm kop- en voetteksten FBR kunt u deze regel aanvullen met eigen tekst. - Koptekst 3e regel (optioneel)
Dit betreft een optionele regel waarin de rapportageperiode vermeld kan worden. Deze regel kan ook worden aangevuld met eigen tekst.
