Alle specificaties die toegevoegd zijn aan het document van de jaarrekening kunnen opgeslagen worden in de bibliotheek voor specificaties. Zo kunnen gebruikers makkelijk specificaties terugvinden en weer toevoegen. De specificaties worden in de bibliotheek gesorteerd op titel.
Het is aan te bevelen om de bibliotheek in de kantoorlaag op te zetten. Beheerders of gebruikers met de rol Beheerder instellingen hebben toegang tot de kantoorlaag.
- Let op, door het toevoegen van de specificaties in de kantoorlaag, worden alleen dossiers die met de nieuwe kantoorlaag-versie zijn opgebouwd voorzien van de toegevoegde specificaties.
Volg onderstaande stappen om specificaties aan te maken en toe te voegen aan de bibliotheek.
Inhoudsopgave
- Een specificatie aanmaken
- Een specificatie toevoegen aan de bibliotheek
- Template bijwerken naar een nieuwe versie
Een specificatie aanmaken
-
Klik links van het document in de Document navigatie op Specificaties bij de jaarrekening.
-
Klik op Toevoegen (
) | Specificatie aanmaken.
Er wordt een nieuwe specificatie aangemaakt in het document. Deze heet standaard Titel voor specificatie. Klik in het document op de titel om deze te wijzigen.
Om een specificatie met meerdere niveaus aan te maken kunt u kopteksten toevoegen.
Niveaus aanmaken in een specificatie:
- Klik links van het document in de Document navigatie op Specificaties bij de jaarrekening.
- Klik op de specificatie en klik in het document op het icoon Sectie toevoegen (
). - U kunt nu een koptekst invoegen.
Er wordt een nieuwe onderliggende specificatie aangemaakt. Ook deze wordt standaard Titel voor specificatie genoemd. Klik in het document op de titel om deze te wijzigen.
Klik op Sectie toevoegen () om de specificatie verder in te vullen. De volgende opties zijn beschikbaar:
- Tekstsectie
- Dynamische tabel
- Pagina-einde
In één specificatie kunnen meerdere van deze secties worden toegevoegd.
Een specificatie toevoegen aan de bibliotheek
Specificaties kunnen worden opgeslagen in de 'Lijst van bestaande specificaties', oftewel de bibliotheek. Als u de specificaties die u gemaakt heeft in de voorgaande stap wilt toevoegen aan de bibliotheek, dient u deze uit te zonderen. Alleen door de specificatie uit te zonderen zal deze worden opgenomen in de bibliotheek.
- Ga naar de specificatie die u wilt uitzonderen.
- Klik op Meer acties (
) | Uitzonderen
- Als een gebruiker kiest voor 'Uitzonderen' komt onderstaande melding op, waarbij de gebruiker definitief ervoor kiest om de specificatie toe te voegen aan de bibliotheek.
- De specificatie is nu uitgezonderd en opgeslagen in de bibliotheek.
Template bijwerken naar een nieuwe versie
Meer informatie over het beheer van de kantoorlaag kunt u vinden in de volgende twee artikelen.
- Beheer kantoorlaag: Template aanpassen naar kantoorwensen.
- Beheer kantoorlaag: Template bijwerken naar een nieuwe versie.