Met behulp van de Content Editor Financials kunnen kantoorteksten worden onderhouden. Een overzicht creëren van alle kantoorteksten vanuit de Content Editor Financials is op dit moment (nog) niet mogelijk. Hoe u toch een overzicht kunt maken van uw kantoorteksten leest u in dit artikel.
Met de Content Editor Financials is het mogelijk om kantoorteksten in Financials aan te maken, te wijzigen en te verwijderen. Hierdoor is het mogelijk om af te wijken van de standaard door CaseWare aangeboden teksten die opkomen bij diverse onderdelen in de jaarrekening. Het onderhouden van kantoorteksten is alleen mogelijk vanuit de Content Editor Financials. Meer informatie over het onderhouden van kantoorteksten leest u in het artikel kantoorteksten beheren.
Overzicht kantoorteksten Content Editor Financials
Vooralsnog is het niet mogelijk om vanuit de Content Editor Financials een overzicht te creëren van alle kantoorteksten. CaseWare heeft het verzoek genoteerd om op een eenvoudige wijze een overzicht van alle gemaakte kantoorteksten te kunnen maken. Zodra hiervoor een aanpassing wordt opgenomen in de software wordt dit vermeld in de releasenotes van de Content Editor Financials.
Export kantoorteksten
Het is mogelijk om toch een export te maken van de kantoorteksten. Met behulp van het programma SQLiteStudio kan de database geraadpleegd worden en is het mogelijk om een overzicht te exporteren naar een leesbaar bestandsformaat.
Voor het werken in de database is enige ervaring met betrekking tot het werken in databases gewenst. Tevens is het raadzaam om eerst een kopie te maken van de database. Daarnaast is het van belang dat de Content Editor Financials niet openstaat. Wijzigingen dienen wel in de Content Editor Financials uitgevoerd te worden.
In de map ...\Financials\Kantoor\Databases is het bestand ‘teksten kantoor.db’ aanwezig. Hierin zijn zowel de Nederlandse als Engelse kantoorteksten opgenomen. Om een export te maken dient dit databasebestand(db) geopend te worden met het programma SQLiteStudio.
In SQLiteStudio dient de optie exporteren vanuit het menu 'Tools' te worden geselecteerd. In een nieuw venster wordt een export-menu geopend waarin de gegevens met betrekking tot het exporteren ingegeven dienen te worden.
Na het ingeven van de juiste gegevens wordt het .csv-bestand van alle kantoorteksten gemaakt.
Het overzicht kantoorteksten bestaat bevat een kolom met een uniek ID(celnaam) en daarachter de kantoortekst.
Met het ID(celnaam) kan in de database tekstcomponenten het bijbehorende component wordt opgezocht.
Hiervoor dient het bestand tekstcomponenten.db uit de map ...\Financials\Standaard\Centraal te worden geopend in SQLiteStudio. Door in het tabblad 'Data' het ID(celnaam) vanuit het overzicht kantoorteksten in het filter te zetten wordt het bijbehorende component weergegeven.