Onderstaand vindt u documentatie over de release SAMENSTEL+ MICRO/KLEIN 1.2846. Bij het aanmaken van een nieuw dossier met het boekjaar 2019 zal dit nummer onder de informatie button onder "Over" zichtbaar zijn.
Als er gebruik wordt gemaakt van een kantoorlaag staat in dit artikel hoe u deze kunt updaten.
Inhoudsopgave
Opmaak van de jaarrekening en brieven
Balans op één pagina afdrukken
Afdrukken van de SBR Publicatie
Registratie zekerheden van activa
Registratie niet uit de balans blijkende activa en verplichtingen
Balans en winst-en-verliesrekening laten aansluiten bij voorschriften
Opmaak van de jaarrekening en brieven
Er zijn een aantal wijzigingen in de opmaak van de jaarrekening en brieven doorgevoerd zodat deze documenten beter leesbaar zijn in een PDF of bij het printen. Zo hoeft er minder werk te worden gedaan in de kantoorlaag.
Bij zowel de jaarrekening als de brieven zijn de marges (bij de printerinstellingen) gewijzigd naar:
- Boven: 2 centimeter
- Onder: 1,5 centimeter
- Links en rechts: 2,5 centimeter
In de jaarrekening zijn ook nog de volgende wijzigingen aangebracht.
- Er zijn tussenbladen ingevoegd voor de samenstellingsverklaring, jaarrekening en voor de specificaties (indien van toepassing). De tussenbladen lopen niet mee in de paginanummering en hebben een afwijkende voetregel, waardoor ze echt als tussenblad fungeren.
- Op het titelblad en de nieuwe tussenbladen is een extra lege ruimte boven de tekst toegevoegd, zodat de tekst centraal op de bovenste helft van de pagina wordt afgedrukt.
- Op de pagina's van de samenstellingsverklaring, balans, winst-en-verliesrekening en de toelichtingen is de kop van die pagina's gewijzigd van "Kop 2" naar "Kop 3" waardoor deze minder groot wordt weergegeven in de jaarrekening.
- In de samenstellingsverklaring is nu standaard het logo rechts bovenin opgenomen. Meer informatie over het opnemen van een logo kunt u hier vinden: Een bedrijfslogo en briefhoofd toevoegen
Balans op één pagina afdrukken
Het is mogelijk gemaakt om bij het afdrukken van de jaarrekening de activa en passiva van de balans onder elkaar af te drukken zodat deze op één pagina staat.
Als gekozen wordt voor het afdrukken op twee pagina's is de bovenkant van de passivazijde nu uitgelijnd met de bovenkant van de activazijde.
De functie voor het op één pagina afdrukken is opgenomen in het 1.00 Instellingen document, zodat het in de kantoorlaag ingericht kan worden. In de uitlevering is de instelling zodanig dat de balans op twee pagina's wordt afgedrukt.
Afdrukken van het watermerk
Het woord "CONCEPT" in het watermerk paste niet op één regel in de download van de jaarrekening. Dit is aangepast, zodat het woord nu wel op één regel afgedrukt wordt.
Afdrukken van de SBR Publicatie
De afdrukopmaak van de SBR Publicatie is verbeterd waardoor een nette pdf gepresenteerd kan worden.
Zo zijn de marges aangepast en worden minder witregels getoond. Tevens is ervoor gezorgd dat teksten beter op pagina's getoond worden.
Registratie Eigen vermogen
In checklist 2.10 Eigen vermogen zijn uitbreidingen gedaan ten behoeve van kleine jaarrekeningen om beter te voldoen aan wet- en regelgeving.
De sectie Algemeen is uitgebreid met een aantal instructies. Gelijktijdig is de volgorde van deze instructies aangepast, zodat het een logisch geheel blijft.
Deze instructies corresponderen met de toegevoegde Grondslag classificatie financiële instrumenten en de vijf toegevoegde Toelichtingen op de jaarrekening die betrekking hebben op het aandelenkapitaal.
Registratie stelselwijziging
De registratie van stelselwijzigingen is aangepast zodat het op eenzelfde manier werkt als Foutherstel dat geïntroduceerd is in de vorige versie (Releasenotes versie 1.2721).
In checklist 1.02 Inzicht in de onderneming geeft u aan of sprake is van een stelselwijziging en of deze per post toegelicht wordt in het dossier of dat er een algehele stelselwijziging heeft plaatsgevonden.
Als u kiest voor Stelselwijziging op één of meerdere posten, geeft u vervolgens op voor welke posten de stelselwijziging van toepassing is.
In de checklists van de gekozen posten documenteert u de toegepaste stelselwijziging in de sectie Algemeen en geeft u een toelichting op de gehanteerde stelselwijziging, de wijze van het verwerken van de effecten en de betekenis op het eigen vermogen en resultaat. De toelichtingen komen terug in de jaarrekening en in de publicatiestukken.
Als u in 1.02 Inzicht in de onderneming kiest voor Algehele stelselwijziging, dan geeft u een toelichting op de gehanteerde stelselwijziging, de wijze van het verwerken van de effecten en de betekenis op het eigen vermogen en resultaat in checklist 2.30 Afronden analyseren & kwalificeren. Ook deze toelichtingen komen terug in de jaarrekening en in de publicatiestukken.
Registratie zekerheden van activa
De registratie van de zekerheden van activa is uitgebreid en aangepast.
In checklist 2.01 Immateriële vaste activa en 2.02 Materiële vaste activa is de vraag Is er sprake van een van de volgende aspecten? vanuit de Toelichtingen op de jaarrekening verplaatst naar de sectie Algemeen. Gelijktijdig is de daarna volgende vraag opnieuw geformuleerd.
In beide gevallen wordt de gegeven toelichting opgenomen in een ander veld in de publicatiestukken.
In checklist 2.03 Vastgoedbeleggingen was al een mogelijkheid om gestelde zekerheden vast te leggen (Is een aanvullende toelichting opnemen in de jaarrekening gewenst?)
In checklist 2.05 Voorraden is het nu mogelijk gestelde zekerheden aan te geven (verpanden van voorraden). Ook deze toelichting komt terug in de jaarrekening en in de publicatiestukken.
In checklist 2.07 Vorderingen bestaat al de mogelijkheid om gestelde zekerheden op te nemen in Geef hier de algemene toelichting vorderingen.
In checklist 2.08 effecten is het nu mogelijk gestelde zekerheden aan te geven door het toevoegen van de vraag Is een algemene toelichting effecten gewenst?. De toelichting komt terug in de jaarrekening en in de publicatiestukken.
Registratie niet uit de balans blijkende activa en verplichtingen
De registratie in checklist 2.14 Niet uit de balans blijkende activa en verplichtingen is bijgewerkt met een aantal tekstuele toelichtingen. Hierbij is ook de volgorde van de instructies aangepast, zodat deze aansluit op de taxonomie. Ook de publicatiestukken zijn hierop aangepast.
De indicatie dat elders in de opdracht is aangegeven dat activa in bestelling zijn, is zichtbaar gemaakt.
Balans en winst-en-verliesrekening laten aansluiten bij modellen
De balans en de winst-en-verliesrekening zijn aangepast zodat deze nu aansluiten bij de voorgeschreven modellen qua terminologie.
Voor de balans wordt model C gehanteerd en voor de winst-en-verliesrekening wordt model I toegepast.
De term brutomarge is vervangen door de term bruto-bedrijfsresultaat.
Er is een uitsplitsing opgenomen van de opgevraagde stortingen van het geplaatst kapitaal en er is een uitsplitsing gemaakt van de financiële baten en lasten naar groepsmaatschappij en overige verbonden maatschappijen.
Gewone digitale handtekening
De mogelijkheid voor het gebruik van een gewone digitale handtekening in vragenlijsten is geactiveerd. Zie voor meer informatie de releasenotes Cloud 2020-09 - Opdrachten
Fiscale export AFAS op basis van RGS
De app is uitgebreid met de mogelijkheid een fiscale export voor AFAS op basis van RGS te maken. Deze exportmogelijkheid wordt in de fase Rapporteren zichtbaar na het afronden van de fase Analyseren & kwalificeren.
Het geëxporteerde bestand wordt lokaal gedownload om te uploaden in AFAS en wordt toegevoegd aan de opdracht.
De Fiscale export AFAS kan worden uitgeschakeld in de kantoorlaag als het kantoor geen gebruik maakt van AFAS fiscaal.
Managementrapportage
Overige