Wat is er nieuw - Working Papers 2020

Haal meer uit uw opdrachten met Working Papers 2020. In de 2020 versie zijn verschillende nieuwe functies opgenomen. De integratie met Cloud is uitgebreid en verbeterd, werk aan opdrachten verloopt efficiënter en er zijn verscheidene algemene verbeteringen doorgevoerd.

Voor recentere verbeteringen, zie de releasenotes van Working Papers Update 1 en Working Papers Update 2

Zie onderstaande video voor een kort overzicht van de nieuwe functies:

In dit artikel:

Integratie met AnalyticsAI
Integratie met meerdere Cloudsites
Opdrachteigenschappen synchroniseren met Cloud
Meerdere wijzigingen tegelijk aan eigenschappen van automatische documenten
Algemene verbeteringen
Opgeloste problemen
Bekende problemen

Integratie met AnalyticsAI

Working Papers 2020 biedt de mogelijkheid om dossiers met AnalyticsAI te integreren. Zo kunnen gebruikers het controle- en samenstelproces verbeteren door direct vanuit Working Papers opdrachten aan te maken voor AnalyticsAI, de saldibalans daarin te uploaden en de rapporten vanuit AnalyticsAI samen te voegen met het dossier. CaseWare Nederland zal in de loop van het eerste kwartaal 2021 hier meer nieuws voor de Nederlandse markt over communiceren op dit moment is de AnalyticsAI app nog niet beschikbaar.

Integratie met meerdere Cloudsites

Voor de integratie met Cloud kon eerst maar één Cloudomgeving tegelijk worden opgeslagen. Deze functie is uitgebreid zodat meerdere Cloudsites tegelijk gekoppeld kunnen worden. Vanuit Opties kunnen gebruikers meerdere sites invoeren en van daaruit makkelijker de server wijzigen. Voor de veiligheid worden de logingegevens gewist als u schakelt tussen sites.

In vorige versies van Working Papers was het mogelijk om bestanden te openen die gekoppeld zijn of waren met een andere CaseWare Cloud omgeving. In de praktijk bleek dit soms problemen in bestanden te veroorzaken. Data in het dossier was minder betrouwbaar en integriteit van het dossier kwam soms in het gedrang. Vanaf Working Papers 2020 is dit dus niet meer mogelijk. Bestanden kunnen alleen worden geopend wanneer er een verbinding is met de Cloud omgeving waar het dossier vandaan komt en ingelogd is op deze omgeving met de daarbij behorende credentials. Bovengenoemde functionaliteit maakt het mogelijk om relatief snel van sites te wisselen.

Opdrachteigenschappen synchroniseren met Cloud

Bij het handmatig invoeren van opdrachtgegevens kan er nog wel eens een foutje insluipen. Voor opdrachten gesynchroniseerd met een entiteit in Cloud is het in de 2020 versie mogelijk om automatisch de eigenschappen vanuit Cloud over te nemen. Ook gegevens van contactpersonen worden daarin meegenomen. Zo blijven de gegevens in de opdracht consistent en bespaart het de gebruikers tijd omdat niet meer alles handmatig ingevoerd hoeft te worden.

Meerdere wijzigingen tegelijk aan eigenschappen van automatische documenten

Eigenschappen voor documenten als brugstaten, fiscale aansluiting en de saldibalans kunnen nu voor meerdere documenten tegelijk worden gewijzigd, zolang het gaat om dezelfde soort documenten met een gelijke indeling.

Algemene verbeteringen

CaseView

In het printvoorbeeld kunnen pagina's worden samengevoegd. Deze worden nu behouden, ook als het printvoorbeeld wordt afgesloten. Om pagina's weer te splitsen, klik met de rechtermuisknop op de samengevoegde pagina's en selecteer Deze paginagroep splitsen, of sluit het CaseView-document af.
Voor het aanmaken van een genummerde lijst zijn er nieuwe opties toegevoegd. Als de nummering wordt onderbroken door een lijst met opsommingstekens of door een paragraaf, dan kunt u kiezen om de opvolgende nummering te behouden of om weer opnieuw te beginnen bij 1. Klik met de rechtermuisknop in de lijst en u ziet de opties Doorgaan met nummeren en Opnieuw nummeren.
Verwijzingen naar documenten hoeven niet meer één voor één te worden toegevoegd. Er kunnen net als in Working Papers meerdere verwijzingen tegelijk worden toegevoegd.

Documenten

Er is een nieuwe eigenschap toegevoegd aan automatische documenten, Datum opgeleverd, zodat u kunt controleren wanneer documenten verstuurd zijn naar een klant. Ook is hiervoor een kolom toegevoegd in het Dossierbeheer zodat alle opgeleverde datums in één handig overzicht staan.
Voor beheerders van sjablonen wordt het makkelijker om documentreserveringen toe te voegen aan het Dossierbeheer. In het werklint zijn hier twee opties voor toegevoegd: Documentreservering en Nieuw | Documentreservering.
In door gebruikers gedefinieerde documenten kunnen aangepaste journaalposten worden opgenomen in de balans.

Import

De performance bij het importeren van ASCII en XML bestanden is verbeterd. Het duurt nu minder lang om deze bestanden te importeren.

Issues

Bij het aanmaken van issues met meerdere issuetypes wordt ieder type nu apart getoond in het Issuespaneel. Voorheen stond er alleen dat er 'meerdere' issuetypes waren opgenomen.
Als een issue met meerdere types wordt doorgeschoven of bewaard bij het opschonen worden de aparte issues alleen meegenomen als ze dezelfde instellingen hebben. Als een van deze issues gewist moet worden krijgt die uitvoering prioriteit bij een jaarafsluiting of bij het opschonen.

Licentieverlening

Er is een nieuwe versie van de Network License Server beschikbaar voor Working Papers 2020. Als u de netwerk licenties wilt blijven gebruiken, zorg er dan voor dat u de nieuwe versie downloadt vanuit MyCaseWare.

Vergrendeling

China is als optie toegevoegd aan de lijst met jurisdicties in de Wizard opdracht vergrendelen.

Mappingen en groupings

Ter verbetering van het mappingproces kunnen in het venster Mappingnummers toewijzen de begrotingsbalans en de prognosebalans worden getoond.

SmartSync

Als de naam van een SmartSync bestand wordt gewijzigd wordt een lijst getoond met uitstaande gesynchroniseerde kopieën. Zo kunt u zien welke gebruikers hun kopie nog moeten verwijderen voordat het bestand hernoemd wordt.

Tracker

Het venster voor de jaarafsluiting is aangepast zodat het proces jaarafsluiting en doorschuiven makkelijker verloopt.

Opgeloste problemen