Wat is er nieuw - Working Papers 2020

Haal meer uit uw opdrachten met Working Papers 2020. In de 2020 versie (beschikbaar vanaf 1 oktober 2020) zijn verschillende nieuwe functies opgenomen. De integratie met Cloud is uitgebreid en verbeterd, werk aan opdrachten verloopt efficiënter en er zijn verscheidene algemene verbeteringen doorgevoerd.

Zie onderstaande video voor een kort overzicht van de nieuwe functies:

In dit artikel:

• Integratie met AnalyticsAI
• Integratie met meerdere Cloudsites
• Opdrachteigenschappen synchroniseren met Cloud
• Meerdere wijzigingen tegelijk aan eigenschappen van automatische documenten
• Algemene verbeteringen
• Opgeloste problemen
• Bekende problemen

Integratie met AnalyticsAI

Working Papers 2020 biedt de mogelijkheid om dossiers met AnalyticsAI te integreren. Zo kunnen gebruikers het controle- en samenstelproces verbeteren door direct vanuit Working Papers opdrachten aan te maken voor AnalyticsAI, de saldibalans daarin te uploaden en de rapporten vanuit AnalyticsAI samen te voegen met het dossier.

Integratie met meerdere Cloudsites

Voor de integratie met Cloud kon eerst maar één Cloudomgeving tegelijk worden opgeslagen. Deze functie is uitgebreid zodat meerdere Cloudsites tegelijk gekoppeld kunnen worden. Vanuit Opties kunnen gebruikers meerdere sites invoeren en van daaruit makkelijker de server wijzigen. Voor de veiligheid worden de logingegevens gewist als u schakelt tussen sites.

Opdrachteigenschappen synchroniseren met Cloud

Bij het handmatig invoeren van opdrachtgegevens kan er nog wel eens een foutje insluipen. Voor opdrachten gesynchroniseerd met een entiteit in Cloud is het in de 2020 versie mogelijk om automatisch de eigenschappen vanuit Cloud over te nemen. Ook gegevens van contactpersonen worden daarin meegenomen. Zo blijven de gegevens in de opdracht consistent en bespaart het de gebruikers tijd omdat niet meer alles handmatig ingevoerd hoeft te worden.

Meerdere wijzigingen tegelijk aan eigenschappen van automatische documenten

Eigenschappen voor documenten als brugstaten, fiscale aansluiting en de saldibalans kunnen nu voor meerdere documenten tegelijk worden gewijzigd, zolang het gaat om dezelfde soort documenten met een gelijke indeling.

Algemene verbeteringen

CaseView

• In het printvoorbeeld kunnen pagina's worden samengevoegd. Deze worden nu behouden, ook als het printvoorbeeld wordt afgesloten. Om pagina's weer te splitsen, klik met de rechtermuisknop op de samengevoegde pagina's en selecteer Deze paginagroep splitsen, of sluit het CaseView-document af.

• Voor het aanmaken van een genummerde lijst zijn er nieuwe opties toegevoegd. Als de nummering wordt onderbroken door een lijst met opsommingstekens of door een paragraaf, dan kunt u kiezen om de opvolgende nummering te behouden of om weer opnieuw te beginnen bij 1. Klik met de rechtermuisknop in de lijst en u ziet de opties Doorgaan met nummeren en Opnieuw nummeren.

• Verwijzingen naar documenten hoeven niet meer één voor één te worden toegevoegd. Er kunnen net als in Working Papers meerdere verwijzingen tegelijk worden toegevoegd.

Documenten

• Er is een nieuwe eigenschap toegevoegd aan automatische documenten, Datum opgeleverd, zodat u kunt controleren wanneer documenten verstuurd zijn naar een klant. Ook is hiervoor een kolom toegevoegd in het Dossierbeheer zodat alle opgeleverde datums in één handig overzicht staan.

• Voor beheerders van sjablonen wordt het makkelijker om documentreserveringen toe te voegen aan het Dossierbeheer. In het werklint zijn hier twee opties voor toegevoegd: Documentreservering en Nieuw | Documentreservering.
  
  

• In door gebruikers gedefinieerde documenten kunnen aangepaste journaalposten worden opgenomen in de balans.
  
  

Import

• De performance bij het importeren van ASCII en XML bestanden is verbeterd. Het duurt nu minder lang om deze bestanden te importeren.

Issues

• Bij het aanmaken van issues met meerdere issuetypes wordt ieder type nu apart getoond in het Issuespaneel. Voorheen stond er alleen dat er 'meerdere' issuetypes waren opgenomen.

• Als een issue met meerdere types wordt doorgeschoven of bewaard bij het opschonen worden de aparte issues alleen meegenomen als ze dezelfde instellingen hebben. Als een van deze issues gewist moet worden krijgt die uitvoering prioriteit bij een jaarafsluiting of bij het opschonen.

Licentieverlening

• Er is een nieuwe versie van de Network License Server beschikbaar voor Working Papers 2020. Als u de netwerk licenties wilt blijven gebruiken, zorg er dan voor dat u de nieuwe versie downloadt vanuit MyCaseWare.

Vergrendeling

• China is als optie toegevoegd aan de lijst met jurisdicties in de Wizard opdracht vergrendelen.

Mappingen en groupings

• Ter verbetering van het mappingproces kunnen in het venster Mappingnummers toewijzen de begrotingsbalans en de prognosebalans worden getoond.
  

SmartSync

• Als de naam van een SmartSync bestand wordt gewijzigd wordt een lijst getoond met uitstaande gesynchroniseerde kopieën. Zo kunt u zien welke gebruikers hun kopie nog moeten verwijderen voordat het bestand hernoemd wordt.

Tracker

• Het venster voor de jaarafsluiting is aangepast zodat het proces jaarafsluiting en doorschuiven makkelijker verloopt.

Opgeloste problemen

Working Papers

• Er is een probleem opgelost waarbij gebruikers nog steeds meerdere werkkopieën konden aanmaken, ook al was de optie Aanmaken van meerdere smartsync werkkopieën toestaan uitgeschakeld.

• Er is een probleem verholpen waarbij Working Papers vastliep bij het bekijken van issues in Dossierbeheer bij een document met meer dan 86 issues.

• Er is een probleem verholpen waarbij kolomkoppen niet werden vastgezet in sommige soorten automatische documenten.

• Er is een probleem verholpen waarbij onlangs geopende bestanden niet werden getoond in het tabblad Recent of in de Wizard Kopieer onderdelen.

• Er is een probleem verholpen waarbij gebruikers die lid zijn van meerdere Active Directory-groepen verwijderd werden uit alle gekoppelde groepen als voor één groep de synchronisatie werd uitgezet.

CaseView

• Er zijn meerdere problemen verholpen met betrekking tot schaling bij de weergave van CaseView op een 4k-monitor.

• Er is een probleem verholpen waarbij tekst niet andersom geselecteerd kon worden bij het bewerken van een invoercel in Formuliermodus.

• Er is een probleem verholpen waarbij de laatste pagina dubbel werd weergegeven als in het printvoorbeeld voor de layout Grote tabellen was gekozen.

• Er is een probleem verholpen met de grootte van de schuifbalk in een printvoorbeeld.

• Er is een probleem verholpen waarbij in het printvoorbeeld de optie Passend op scherm niet werkte bij de weergave van meerdere documenten.

• Er is een probleem verholpen waarbij de waarde van een cel met 100 vermenigvuldigd werd als deze vanuit een numerieke cel naar een andere cel werd gekopieerd.

• Er is een probleem verholpen waarbij de werkbalk Snelle Toegang terugsprong naar de standaardpositie bij het selecteren van de optie Meerdere documentvensters toestaan.

Connector

• Er is een probleem verholpen waarbij formules in de Connector werden weergegeven als #NA als het Excel-document werd afgesloten.

• Er is een probleem verholpen waarbij in Excel het verkeerde document opkwam bij het openen van een documentverwijzing als er meer dan een Working Papers-bestand was geopend.

Bekende problemen

Hieronder volgt een overzicht van bekende problemen in de huidige versie van Working Papers en gerelateerde producten.

• Als de entiteit gewijzigd wordt in een bestand dat gekoppeld is aan Cloud en het bestand wordt daarna meteen gepubliceerd, dan wordt in het venster Naar server publiceren incorrect nog de vorige entiteit getoond in plaats van de nieuwe entiteit.

  Tijdelijke oplossing: Start Working Papers opnieuw op als u de entiteit wijzigt.

• Bij het exporteren van documenten via de optie Samenvoegen tot PDF kan het voorkomen dat Working Papers niet meer reageert als de geëxporteerde PDF geopend wordt in Working Papers met de interne viewer.

• Bij het importeren van ProSystem fx Opdrachtgegevens naar Working Papers kan het voorkomen dat er onjuiste transactiegegevens worden opgenomen in de geïmporteerde rekeningen.

• Bij het importeren van dubbele ASCII-bestandsgegevens naar Working Papers kan het voorkomen dat Working Papers niet meer reageert.

• Bij het importeren van gebruikers en groepen met de Data Store Administration Tool worden dubbele items genegeerd terwijl er een optie op moet komen om de items te vervangen.

• Bij het invoeren van een ongeldige URL in de Working Papers browser kan het voorkomen dat Working Papers niet meer reageert.