Onderstaand vindt u de belangrijkste punten uit de update naar Cloud 31:
Single Sign On met Microsoft Azure
Cloud ondersteunt de mogelijkheid om via Single Sign On in te loggen via Microsoft Azure Active Directory. Deze optie biedt een aantal verbeteringen in de beveiliging van uw platform:
-
Inloggegevens van gebruikers worden niet gedeeld met het Cloudplatform;
-
Beheerders kunnen toegang tot accounts beheren vanuit hetzelfde platform;
-
Gebruikers hoeven minder wachtwoorden te onthouden.
Verbeteringen in het gebruik van SmartSync-bestanden
Er zijn een aantal opties toegevoegd in Cloud voor het beheer van SmartSync-bestanden. Deze opties waren eerst alleen beschikbaar via CaseWare Tracker. Als Working Papers geïntegreerd is met Cloud kunnen meerdere gesynchroniseerde kopieën tegelijk ontkoppeld worden en kunnen moederbestanden vanuit Cloud gerepareerd worden.
Algemene verbeteringen
Vernieuwing van de Cloudlicentie
-
Bij het verlopen van de Cloudlicentie krijgen beheerders zeven dagen van tevoren een melding in Cloud.
-
Als u een maand nadat de licentie is verlopen probeert in te loggen in Cloud krijgt u een melding die u er op wijst dat uw abonnement verlengd moet worden.
Aanmelding
Als de SMS twee-factor-authenticatie wordt ingeschakeld staat in het veld Mobiele telefoon uw landcode al ingevuld.
Activiteiten
Er is een nieuwe optie beschikbaar in de tijdlijn en onder activiteiten. Met de nieuwe weergave kunt u filteren op Vragenlijsten.
Verbeteringen en oplossingen
Entiteiten
Bij het toewijzen van rollen aan een gebruiker of aan een groep voor bepaalde entiteiten, kregen de gebruikers de rol toegewezen voor alle gekoppelde entiteiten. Dit probleem is verholpen en gekoppelde entiteiten worden nu alleen gedeeld als de optie Delen met gekoppelde entiteiten is ingeschakeld.
Bij het aanmaken van een nieuwe entiteit kan het voorkomen dat een oude lijst met ondernemingsvormen wordt weergegeven in plaats van de correcte lijst. Dit is eenvoudigweg op te lossen door eenmalig in de browser van de gebruiker het cachegeheugen te wissen.
Bestanden
Er zijn problemen verholpen waarbij:
-
met het legen van de prullenbak bestanden niet definitief verwijderd werden.
-
de synchronisatie-volgorde van Working Papers SmartSync-bestanden niet goed werd getoond.
-
gebruikers een ongelimiteerd aantal mappen en submappen konden aanmaken, terwijl maar 50 items op de pagina kunnen worden getoond. Er is een limiet ingesteld waarbij 50 mappen per entiteit en 50 submappen per map kunnen worden aangemaakt.
Opdrachten
Er is een probleem verholpen waarbij gebruikers die geen beheerdersrechten hadden opdrachten niet naar de Prullenbak konden slepen.
Contactpersonen
Er is een probleem verholpen waarbij contactpersonen die aangemaakt zijn via de optie Aanmaken als klant hun persoonlijke gegevens niet konden wijzigen.
Functies personeel
Er is een probleem verholpen waarbij de kolom en filter Functie nog getoond werd op de pagina Personeel ook al waren alle functies uitgeschakeld in de instellingen.
Labels
Er is een probleem verholpen waarbij labels niet bewerkt of verwijderd konden worden.
Taken
Er zijn problemen verholpen waarbij:
-
op de pagina Activiteiten de status van taken niet werd bijgewerkt wanneer ze waren voltooid.
-
de status van taken of bestandsverzoeken niet getoond werd als de vervaldatum niet was ingesteld.
Functies die niet meer ondersteund worden
De volgende functies zijn vanaf Cloud 31 niet meer beschikbaar:
Geavanceerde uploader
Wegens een probleem met de Java app is de functie Geavanceerde Uploader verwijderd bij het uploaden van bestanden. Klik op Selecteer bestanden of sleep bestanden naar het venster om ze te uploaden. Om meerdere Working Papers bestanden te importeren raden wij aan contact op te nemen met CaseWare support voor een zogenaamde bulk upload.
Instellingen Working Papers - Importeer klantbestanden
Wegens een probleem met de Java app is de pagina Importeer klantbestanden uit de instellingen verwijderd. Om meerdere Working Papers bestanden te importeren raden wij aan contact op te nemen met CaseWare support voor een zogenaamde bulk upload.