Na het uitvoeren van een jaarovergang in een Engels dossier en het uitvoeren van dossierupdates kan het voorkomen dat er in de jaarrekening Nederlandse mappingomschrijvingen worden getoond. In dit artikel leggen wij uit wat hiervan de oorzaak is en hoe u hiermee om kunt gaan.
Door in een Engels dossier na een jaarovergang een dossierupdate uit te voeren kunnen er meerdere Engelse mappingomschrijvingen gewijzigd zijn in Nederlandse mappingomschrijvingen. De oorzaak hiervan is dat het document Winstverdeling (WNST) niet bijgewerkt is met de laatste versie. De Engelse mappingomschrijvingen blijven onveranderd als voor het uitvoeren van de jaarovergang het document Winstverdeling wordt bijgewerkt. Het bijwerken van het document Winstverdeling is mogelijk door in het document de knop update te selecteren. Het is niet mogelijk om te zien of de update reeds is uitgevoerd.
Als er toch Nederlandse mappingomschrijvingen getoond worden in een Engels dossier kunt u dit herstellen door de volgende stappen volgen:
- Open het dossier van voor de jaarovergang en werk deze bij met de beschikbare dossier updates. Sluit vervolgens het dossier.
- Open het dossier van na de jaarovergang waarin de onjuiste mappingomschrijvingen aanwezig zijn.
- Via Kopieer Onderdelen vervangt u van het onderdeel Groepen/Mapping van het dossier voor de jaarovergang de Mapping, LS 3.0.0 en Functioneel mod naar het dossier na de jaarovergang. Zie hiervoor onderstaande afbeelding.
Het is mogelijk dat in de jaarrekening Nederlandse teksten aanwezig zijn. Dit kunt u herstellen door in de DocSet | Overig | Presentatie bij Taal voor English te kiezen en vervolgens via Document | Update text de teksten bij te werken gevolgd door Settings | Office texts de kantoortekst bij te werken.