In de CaseWare Cloud apps is het mogelijk om data te importeren vanuit een XML Auditfile. In dit artikel worden de benodigdheden en het importproces beschreven.
CaseWare Transformer
Om de data uit een auditfile in te lezen in Cloud zal de auditfile eerst moeten worden aangepast. Dit gebeurt door de CaseWare Transformer te gebruiken. De aangepaste gegevens komen in een nieuw zipbestand dat vervolgens gereed is voor import in Cloud.
Start CaseWare Transformer op. Indien CaseWare Transformer nog niet is geïnstalleerd, raadpleeg de beheerder van de werkplek of installeer CaseWare Transformer zelf.
Plaats de auditfile in een lokale map (Data Path:). Maak tevens een nieuwe folder aan waar het aangepaste zip bestand kan worden geplaatst (Export Path:).
Klik vervolgens op "Export".
Afhankelijk van de omvang van de auditfile duurt dit proces enkele seconden tot enkele minuten.
Import proces
De hieronder beschreven stappen voor het importeren van cijfers vanuit een XML Auditfile zijn identiek voor alle CaseWare Cloud apps waarin gebruik wordt gemaakt van cijfers.
- Kies onder "Importeer vanuit:" voor Desktop Accountancy Software.
- Het volgende venster opent zich:
- Selecteer "Importeer beschikbare transacties" indien transacties gewenst zijn. Selecteer vervolgens het zip bestand dat via CaseWare Transformer is gegenereerd (Export Path). De import start direct;
- Het kan voorkomen dat niet alle grootboekrekeningen zijn gemapt. In het artikel Data gebruiken in een opdracht wordt uitgelegd hoe rekeningen gemapt moeten worden.