In de Caseware Cloud apps is het mogelijk om data te importeren vanuit een XML Auditfile. In dit artikel wordt het importproces beschreven met de taalinstelling op Nederlands
Gebruik van Working Papers en Cloudbridge voor historische data in cloud opdracht
Wanneer u (historische) data vanuit Working Papers via de Cloudbridge naar de SAMENSTEL+ opdracht wilt uploaden, lees dan eerst de AuditFile (huidig jaar) in en ga dan pas aan de slag om de data vanuit Working Papers naar de Cloud opdracht te sturen (Historische data). Dit zorgt er tevens voor dat de ingelezen data vanuit de Auditfile automatisch op de juiste groupings wordt gezet.
Het Importproces
De hieronder beschreven stappen voor het importeren van cijfers vanuit een XML Auditfile zijn identiek voor alle Caseware Cloud apps waarin gebruik wordt gemaakt van cijfers. Maak een nieuwe opdracht aan en volg onderstaande stappen.
- Kies onder Data voor "Online imports en XML Auditfiles":
- De importmodule wordt in een nieuw tabblad geopend. Selecteer XML Auditfile.
- Klik op VOLGENDE om de import wizard te vervolgen. Er dient een XAF-file toegevoegd te worden en een RGS-versie gekozen te worden. Voor het automappen van Visma eAccouting en Snelstart zijn repectievelijk een chart of accounts of een brugstaat benodigd die vanuit de pakketten geëxporteerd kunnen worden.
- Volg de instructies om een XML auditfile te uploaden. Rechts onder wordt in een groen kader de status en voortgang van de upload aangegeven .
- Klik op VOLGENDE om het proces te vervolgen
- Kies in dit scherm of u wel of niet de transacties wilt importeren. De saldibalans worden altijd geïmporteerd. Let op in het geval dat jaareinde datum niet in het huidig jaar ligt. De import transacties zal dan mislukken. Gegevens uit voorgaande jaren importeren laat u leeg
- Klik op VOLGENDE om de import te starten
- Het importeren van een XML Auditfile kan afhankelijk van de grootte van het bestand enige tijd duren.
- U ziet het volgende scherm als de import succesvol is voltooid en u het tabblad kan sluiten om terug te gaan naar de opdracht.