In de Content Editor Financials is het mogelijk om, naast het onderhouden van componenten en kantoorteksten, op beheerdersniveau kantoorinstellingen vast te leggen en te onderhouden. In dit artikel worden de presentatie-instellingen beschreven die zijn opgenomen in het menu Presentatie.
Om instellingen met betrekking tot de presentatie van de rapportagedocumenten vast te leggen klikt u op het icoon Presentatie.
In dit menu worden presentatie-instellingen van de rapportagedocumenten, zoals opmaak, watermerk, hoofdletters, datums en kop- en voetteksten beheerd. Instellingen die hier worden gedaan vloeien door naar alle rapportagedocumenten. Dit gebeurt onder de verschillende tabbladen in het menu Presentatie.
Algemeen
In het tabblad Algemeen is het mogelijk om het lettertype, lettergrootte en de pagina-instelling in te stellen of te wijzigen.
Lettertype
Voor het instellen of wijzigen van het lettertype kan gekozen worden uit een lijst met een aantal vooraf gedefinieerde lettertypen. Komt het gewenste lettertype niet voor in deze lijst dan kan het te kiezen lettertype worden ingevuld in de selectie. Door de exacte naam, zoals gebruikt in Microsoft Office, over te nemen wordt dit lettertype gehanteerd in de rapportages.
Lettergrootte
De grootte van de tekst kunt u aanpassen van lettergrootte 9 tot en met 14.
Let op: Niet ieder lettertype kan met elke lettergrootte gebruikt worden. Er zijn beperkingen bij het gebruik van het lettertype en de lettergrootte in combinatie met bepaalde cellen.
Pagina-instelling
De opmaak van de pagina met betrekking tot de grootte van de marges kunt u instellen en wijzigen bij het onderdeel marges. Bij het onderdeel paginanummer wordt het paginanummer ingesteld waarmee de inhoudsopgave van de jaarrekening begint.
Leveling
Door het selecteren van deze functie wordt leveling toegepast voor tussenkoppen in de toelichting op de balans.
Cijfers
In het tabblad cijfers kunt u de cijferpresentatie en de onderstreping beheren. Bij het onderdeel cijfers wordt de presentatie ingesteld van de nul, positieve en negatieve bedragen.
Onderstreping
De positie, stijl en dikte van de onderstreping kunt u instellen en wijzigen bij het onderdeel Onderstreping. Voor het instellen van de onderstreping kan gekozen worden uit een lijst met een aantal vooraf gedefinieerde stijlen. Bij positie kan de witruimte tussen het getal en de onderstreping worden aangepast. Bij de positie van de onderste lijnen wordt de witruimte tussen de bovenste en onderste lijn ingesteld.
Watermerk
In het tabblad Watermerk kunt u de opmaak, positie en weergave van het watermerk instellen. Het resultaat van de opmaak en positie is zichtbaar onder het voorbeeld.
Opmaak
Voor het instellen of wijzigen van het lettertype kan gekozen worden uit een lijst met een aantal vooraf gedefinieerde lettertypen. Komt het gewenste lettertype niet voor in deze lijst dan kan het te kiezen lettertype worden ingevuld in de selectie. Door de exacte naam, zoals gebruikt in Microsoft Office, over te nemen wordt dit lettertype gehanteerd in de rapportages.
Inhoud
Hier wordt bepaald wanneer het watermerk wordt getoond en de tekst van het watermerk. Bij de instelling door de gebruiker te bepalen kunnen 20 keuzemogelijkheden worden toegevoegd waaruit de gebruiker in de jaarrekening kan kiezen.
Hoofdletters
In het tabblad Hoofdletters kan van diverse onderdelen worden vastgelegd welke termen van het rapport in hoofdletters getoond moeten worden.
Datums
In het tabblad Datums kunt u de datumpresentatie van de titelkoppen en jaarkoppen in de jaarrekening beheren.
U heeft bij het bepalen van het format, scheidingsteken in de datum, het scheidingsteken tussen de datums en de uitlijning keuze uit diverse opties. U kunt het resultaat van uw keuze zien onder het voorbeeld.
De datumweergave in de jaarrekening wordt als Starter of Tussentijds getoond als in huidig of voorgaand, sprake is van een afwijkende periode.
Kop- en voetteksten
Hoe u instellingen voor de kop- en voetteksten kunt beheren kunt u lezen in het artikel kop- en voetteksten instellen.
Inhoudsopgave
In het artikel Inhoudsopgave instellen leest u hoe u de instellingen voor de inhoudsopgave voor de jaarrekening en FBR kunt beheren.