In dit artikel worden in aanvulling op artikel Mappingschema een aantal aanbevelingen gedaan voor het gebruik van mappings. Dit om zo min mogelijk verschillen te voorkomen door onjuist gebruik van de mappings.
Splitsen
Een mapping heeft een parameter Teken. Deze kan de waarde Debet, Credit of N.v.t. hebben. In CaseView wordt bij de presentatie van een bedrag rekening gehouden met de waarde Debet en Credit.
Bij splitsen van grootboekrekeningen wordt ook de splitsing gekoppeld aan een mapping waarbij de mapping van de splitsing het teken overneemt van de mapping gekoppeld aan de hoofdrekening. Indien bij een splitsing mappings gebruikt worden met verschillende tekens leidt dit tot verschillen in de jaarrekening in CaseView. Een splitsing dient daarom te voldoen aan de volgende voorwaarde:
- hoofdrekeningen gekoppeld aan een A-mapping mogen alleen gesplitst worden naar splitsingen met een A-mapping
- hoofdrekeningen gekoppeld aan een B-mapping mogen alleen gesplitst worden naar splitsingen met een B-mapping
- hoofdrekeningen gekoppeld aan een C-mapping mogen alleen gesplitst worden naar splitsingen met een C-mapping waarbij rekening gehouden dient te worden dat een C-mapping zowel het teken debet als credit kan hebben en dat de splitsing gekoppeld dient te worden aan een mapping met hetzelfde teken
Een hulpmiddel om snel inzicht te krijgen in afwijkende splitsingen is in iedere jaarrekening aanwezig en is de Consistentiecheck. Open deze via Document | Consistentiecheck.
Via Document | Uitvoeren consistentiecheck wordt deze uitgevoerd. Als voorbeeld wordt een onjuiste splitsing getoond, deze kan tot verschillen in de jaarrekening leiden.
Mappingboekingen
Het aanmaken van mappingboekingen wordt door ons niet ondersteund omdat dit kan leiden tot het niet juist herkennen van het teken in de jaarrekening. Bovendien leidt dit tot verschillen bij een jaarovergang indien de gebruikte mappings niet jaarlijks dezelfde zijn.
Boeken op splitsrekeningen
Boek bij voorkeur niet op splitsrekeningen maar op de grootboekrekening zelf en pas vervolgens de splitsing aan.
Mapping (met flip) bij verloopoverzichten
Overweeg om bij verloopoverzichten waarbij het saldo zowel debet als credit kan zijn om altijd alleen of een debet-mapping of een credit-mapping te gebruiken. De flip zal dan bepalen of het saldo debet of credit vermeld wordt.