Het kan wenselijk zijn om de toegang tot een entiteit te beperken tot één of enkele gebruikers of een specifieke groep.
Dit kan worden ingesteld bij de eigenschappen van de entiteit. Open de entiteitskaart van de entiteit waar het om gaat.
Via de deel optie worden de rechten op de entiteit ingesteld.
In onderstaand voorbeeld is rechts naast het zoekvenster gekozen om de rechten op de entiteit te beperken.
Vervolgens kan gekozen worden welke personen of groepen dan wel rechten op de entiteit dienen te hebben en welke rechten.
Nadat de rechten zijn beperkt zal naast de entiteit een slot worden getoond.
Hoe groepen ingericht kunnen worden wordt in dit artikel beschreven.