Nieuwe gebruikers dienen bij de eerste inlog de algemene voorwaarden voor CaseWare Cloud te accepteren. Bij wijzigingen van de algemene voorwaarden zullen deze, na een update van CaseWare Cloud, door alle gebruikers moeten worden geaccepteerd alvorens verder te kunnen werken in Cloud.
Het accepteren van de gewijzigde algemene voorwaarden kan ook worden uitgevoerd via Working Papers, bij het openen van dossiers uit Cloud. De (nieuwe) algemene voorwaarden worden getoond in het aanmeldschermscherm en kunnen daar worden geaccepteerd.