Indien u een Engelstalige jaarrekening wenst van een bestaand Nederlandstalig dossier, dient een nieuw dossier aangemaakt te worden. Hiervoor bestaan aparte Engelstalige sjablonen die standaard zijn opgenomen in de Financials installatie.
U kunt de volgende stappen volgen om uw Nederlandstalige dossier om te zetten naar het Engels.
1. Maak een nieuw bestand aan op basis van de Engelse template die dezelfde rechtsvorm en branche heeft als het huidige Nederlandstalige. U vindt de standaardsjablonen in de map ...Caseware\Financials\Template UK.
2. Via Kopieer Onderdelen kunt u de saldibalans uit het Nederlandstalige dossier toevoegen. (Let op dat u niet de mappingen kopieert, hier zijn namelijk Nederlandstalige teksten in opgenomen. De juiste mappingen zijn al aanwezig in het Engelstalige sjabloon en deze zullen automatisch gekoppeld worden).
3. De overige handelingen zijn voor de Engelse jaarrekening gelijk aan de Nederlandse jaarrekening. Eventuele Nederlandse kantoor- en klantteksten dienen nog wel vertaald te worden door de gebruiker. Mochten ook de Caseware teksten nog niet direct in het Engels getoond worden, dan kunt u kiezen voor de optie 'update text' onder Document.
Via de Content Editor Financials dienen de instellingen voor Engelstalige dossiers te worden ingevuld conform de Nederlandstalige instellingen.
N.B. Het kan voorkomen dat de Caseware tekst in de jaarrekening nog in het Nederlands wordt getoond. In dit geval kan via de DocSet in de jaarrekening onder Overig | Presentatie de taal omgezet worden naar Engels.
Samenstel- of controlemanager
Uiteraard kunt u ook een dossier aanmaken waar een manager in is opgenomen. In dat geval begint u met een dossier op basis van een geschikt manager sjabloon, deze mag gewoon Nederlands zijn. Vervolgens kopieert u via Kopieer Onderdelen het mappingschema en de cv externe gegevens uit het Engelse sjabloon dat dezelfde rechtsvorm heeft als het huidige Nederlandstalige dossier. Tenslotte gaat u verder met stap 1 t/m 4 zoals hierboven beschreven.