Met behulp van de Content Editor Financials kunnen kantoorteksten worden onderhouden. Hierdoor is het mogelijk om af te wijken van de standaard door CaseWare aangeboden teksten die opkomen bij diverse onderdelen in de jaarrekening. Hoe u kantoorteksten kunt onderhouden leest u in dit artikel.
Met de Content Editor Financials is het mogelijk om kantoorteksten in Financials aan te maken, te wijzigen en te verwijderen. Het onderhouden van kantoorteksten is alleen mogelijk vanuit de Content Editor Financials.
Kantoorteksten zoeken
Om een specifieke kantoortekst te zoeken kan gebruik worden gemaakt van de zoekfunctie in de tekstfragmenten in het desbetreffende component.
In het zoekvenster binnen de tekstfragmenten kan je zoeken op de titel van het desbetreffende tekstfragment of het tekstfragment-ID. In onderstaand voorbeeld upcvkrmr-kc.
Kantoorteksten wijzigen
Het wijzigen van kantoorteksten in Financials bestaat uit twee stappen:
- Het aanmaken of wijzigen van kantoorteksten
- Het doorvoeren van de gewijzigde kantoorteksten naar de Financials omgeving
Het doorvoeren van gewijzigde kantoorteksten naar de Financials omgeving is een aparte stap in de Content Editor Financials. Hierdoor kunnen de gemaakte wijzigingen in één keer worden doorgezet naar de productie-omgeving en blijft de werking stabiel.
Kantoorteksten onderhouden
Om de kantoorteksten te onderhouden klikt u op het icoon Componenten.
Er wordt nu een overzicht weergegeven van de verschillende jaarrekeningonderdelen (componenten). In de componenten, waar in de jaarrekening tekstvelden aanwezig zijn, kunnen kantoorteksten worden onderhouden. Dit gebeurt onder de tab Tekstfragmenten in het rechterscherm van een geselecteerd component.
In de tab Tekstfragmenten wordt een overzicht van de aanwezige tekstfragmenten getoond die aanwezig zijn in het geselecteerde component. Door het dubbelklikken op een tekstfragment wordt het mogelijk gemaakt om binnen dit tekstfragment kantoorteksten te onderhouden. Er wordt een nieuw venster getoond waarin kantoorteksten aangemaakt, aangepast of verwijderd kunnen worden.
A. Aanmaken van een nieuwe kantoortekst
B. Instellingen in welke situatie een tekst moet opkomen
C. Tekstvariabelen die beschikbaar zijn
D. Keuzeknoppen voor het bewerken, kopiëren en verwijderen van de tekst
Als er geen CaseWare tekst aanwezig is kan een nieuwe tekst aangemaakt worden door op de plus (A) te klikken. Indien er een CaseWare tekst aanwezig is, kan naast het klikken op de plus (A), een kantoortekst worden gemaakt door op de kopieer-knop (D) te klikken die achter de CaseWare tekst wordt weergegeven.
Voor het aanmaken van kantoorteksten moet met behulp van de checkboxen(B) worden aangegeven in welke situatie de kantoortekst op moet komen. Ook zijn de taal waarin de kantoortekst wordt aangemaakt en Verplicht, of de gebruiker af kan wijken van een bepaalde tekst verplichte velden.
Gewijzigde kantoorteksten doorvoeren naar Financials-omgeving
Als er wijzigingen zijn aangebracht in de kantoorteksten dan zijn deze in een aparte database opgeslagen. Om deze teksten door te voeren naar de databases van de Financials-omgeving is er een aparte actie noodzakelijk.
Voor het doorvoeren van de gewijzigde kantoorteksten naar de Financials omgeving selecteert u de optie 'Converteer teksten' in het menu Bestand.
Terug naar de CaseWare standaard
Het is mogelijk om alle kantoorteksten in één handeling te verwijderen en terug te gaan naar de CaseWare standaardteksten. Klik hiervoor op de functie Kantoorteksten verwijderen in het menu bestand.
LET OP: Dit proces is niet omkeerbaar. De kantoorteksten zullen allemaal worden verwijderd uit de database. Als deze actie wordt doorgezet naar de Financials omgeving beschikt de gebruiker alléén over de standaard CaseWare teksten.