Met behulp van de Content Editor Financials kunnen de componenten worden beheerd. Hierdoor is het mogelijk om af te wijken van de standaard door CaseWare aangeboden componenten door diverse onderdelen van de jaarrekening op een andere volgorde in te stellen, toe te voegen en te verwijderen. Hoe u afwijkende componenten kunt beheren (maatwerk) leest u in dit artikel.
Maatwerk beheren
Om maatwerk te kunnen beheren klikt u op het icoon Componenten.
Beheren van de componentinstellingen
Van elk component kan ingesteld worden wanneer en onder welke voorwaarden componenten worden opgenomen in de jaarrekening. De instellingen van het geselecteerde component worden beheerd in het rechterscherm. Door op OK of Toepassen te klikken wordt uw instelling bevestigd. U kunt terug naar het startscherm door op OK of Annuleren te klikken.
Na het aanpassen van het component wordt voor het component in het linkerscherm een maatwerkicoon weergegeven zodat het zichtbaar is dat van de standaard is afgeweken.
De betekenissen van de verschillende iconen zijn:
Component aanpassen is niet mogelijk, deze zijn door CaseWare geblokkeerd;
Instellingen zijn aangepast;
Standaardcomponent is vervangen door maatwerkcomponent;
Toepassen van maatwerk
Let op: Voor het gebruik van maatwerkcomponenten is kennis van de software noodzakelijk. CaseWare maakt hiervoor gebruik van implementatiepartners die kennis hebben van de mogelijkheden en u kunnen ondersteunen in uw keuzes. Wij adviseren om voor het toepassen van maatwerk gebruik te maken van deze partners.
Indien voor een component maatwerk wordt toegepast, dan wordt er een kopie van het component in de kantoorlibrary gezet. Standaard wordt dit door de software gedaan door in het componentenscherm de optie 'maatwerk toepassen' te selecteren. De maatwerkinstelling is zichtbaar doordat een icoon voor het component wordt weergegeven.
Het kan voorkomen dat een component eerder in de kantoorlibrary is geplaatst. De Content Editor Financials geeft dan de melding dat het maatwerkcomponent reeds aanwezig is en vraagt of de fysieke component overschreven moet worden met de standaard versie van de component.
Versienummer ophogen van maatwerkcomponenten
Het versienummer kan worden opgehoogd door het selecteren van de optie 'Versienummer ophogen' in het menu Bewerken. Het opgehoogde versienummer is direct zichtbaar achter de componentnaam.
Verwijderen van maatwerkcomponenten
Een geselecteerd maatwerkcomponent kan worden verwijderd door het selecteren van de optie 'Terug naar standaard' in het menu Bewerken. Alle wijzigingen worden ongedaan gemaakt en er wordt gevraagd of de maatwerkcomponent behouden moet worden in de kantoorlibrary of mag worden verwijderd. Na het toepassen van deze wijziging verdwijnt het maatwerkicoon voor het component en wordt het standaardcomponent weer gebruikt.