Het is in cloud mogelijk om groepen aan te maken voor personeel of contactpersonen. Door een groep te gebruiken kunnen rechten en toegang eenvoudig voor een grotere groep gebruikers in één keer worden toegekend.
Een nieuwe groep aanmaken
Ga naar de groepspagina in het menu.
In dit menu worden bestaande groepen getoond en kunnen nieuwe groepen worden aangemaakt. Het aanmaken van nieuwe groepen en beheren van bestaande groepen gaat op dezelfde wijze. In dit artikel leggen we de werking uit aan de hand van het aanmaken van een nieuwe groep.
Kies voor nieuw
Geef de nieuwe groep een naam en selecteer de leden die in de groep moeten zitten. Als de leden zijn toegevoegd kan de nieuwe groep worden opgeslagen.
Door de groep te selecteren opent aan de rechterzijde de informatie van de groep.
Rechts boven zit de menu optie om de groep toe te wijzen aan entiteiten en de rechten toe te kennen.
Iedereen die aan de groep wordt toegevoegd zal dezelfde rechten ontvangen.
Ook is het mogelijk om bestanden toe te kennen aan de groep zodat alle groepsleden toegang krijgen tot een gedeeld bestand met dezelfde rechten.