Met behulp van de Content Editor Financials kunnen pdf achtergronden worden toegevoegd aan een print van een jaarrekening, publicatiestuk of jaarrekening A4. Hoe u dit realiseert leest u in dit artikel.
Om de achtergrondinstellingen te beheren klikt u op het icoon Achtergronden.
Taalinstellingen
Rechtsboven kunt u bij Template de taal selecteren. De instellingen in de Nederlandse jaarrekeningen kunnen worden beheerd indien Nederlands is geselecteerd. Indien gekozen wordt voor Engels dan worden de instellingen getoond in de Engelse jaarrekeningen en kunnen deze worden beheerd.
LET OP: De instellingen worden alleen voor de geselecteerde taal opgeslagen. Indien voor beide talen dezelfde instellingen nodig zijn dan zullen deze twee keer ingevoerd moeten worden.
Locatie van de pdf bestanden
De pdf achtergrond die geselecteerd kan worden is de pdf achtergrond die is opgeslagen in de locatie …\Financials\Kantoor\Background\. De pdf van uw eigen briefpapier dient u eerst op deze locatie op te slaan.
Een pdf achtergrond instellen
In het scherm Achtergronden worden de onderdelen van de jaarrekening weergegeven waar een pdf achtergrond aan gekoppeld kan worden. De onderverdeling van de eerste 22 onderdelen is gerelateerd aan de kop- en voetteksten. De onderdelen 23 en 24 zijn standaard niet in gebruik en het 25e onderdeel is de achtergrond van de jaarrekening A4.
Achter elk onderdeel kan een opgeslagen pdf achtergrond gekoppeld of verwijderd worden. Voor het koppelen van een pdf achtergrond dubbelklikt u op een onderdeel. Met behulp van het vergrootglas icoon wordt de lijst getoond met beschikbare pdf achtergronden. Na het kiezen van de juiste pdf achtergrond wordt deze gekoppeld aan het onderdeel van de jaarrekening. Het is ook mogelijk om een formule op te nemen zodat afhankelijk van de voorwaarden, een andere achtergrond toegevoegd wordt. Met behulp van de ctrl+C en ctrl+V kan een pdf achtergrond van het ene onderdeel naar een ander onderdeel gekopieerd worden.
Een pdf achtergrond verwijderen
Selecteer het onderdeel van de pdf achtergrond die verwijderd moet worden. Klik vervolgens op het kruisje om de geselecteerde achtergrond te verwijderen.
PDF's genereren in PDF/A-1 formaat
Met deze optie kan een keuze gemaakt worden voor PDF of de standaard PDF/A. Dit is gedaan in verband met lettertypes van PDF achtergronden. Deze keuze is alleen van belang indien een achtergrond ingesteld staat voor PDF.