In dit artikel leest u hoe in het SBR Rapportagedocument onderscheid wordt gemaakt tussen Fouten en Waarschuwingen in de validatiemeldingen.
In het SBR Rapportagedocument kan via het menu document gekozen worden om de Valideren 'aan' te zetten. Als deze functie wordt geactiveerd dan wordt er een overzicht weergegeven van Fouten en van Waarschuwingen.
Een Fout is een validatiemelding (error) die aangeeft dat er in de rapportage nog een fout. Als de instance ingeschoten zou worden met deze fout, dan wordt de gehele instance afgekeurd door de ontvangende partij. Een voorbeeld van een fout is dat de vestigingsplaats (zetel) nog niet is ingevuld en dus niet meegaat in de instance.
Een Waarschuwing is een validatiemelding (warning) die aangeeft dat er nog iets niet goed lijkt te gaan. Deze validatiewaarschuwingen zijn toegevoegd om zo de kwaliteit te vergroten van de rapportage, ook al is deze informatie niet verplicht. Indien dit niet opgelost wordt zal de instance wel worden geaccepteerd door de ontvangende partij. Een voorbeeld hiervan is dat er in ieder geval behoort te zijn opgenomen of de jaarrekening is opgesteld vóór of na resultaatbestemming.
Alléén Fouten of Waarschuwingen zichtbaar
Door te klikken op Fouten of Waarschuwingen kan er onderscheid worden gemaakt welke soort validatieregels weergegeven worden. Op deze manier kunnen alleen fouten of alleen waarschuwingen of zowel fouten als waarschuwingen weergegeven worden. Het is niet mogelijk om beide opties uit te schakelen, dit is enkel mogelijk indien valideren gedeactiveerd wordt in het menu.
Aantal meldingen
In het validatiemeldingenmenu kan met de rechtermuisknop worden aangegeven hoeveel items, 5, 10, 15 of 20, er per pagina getoond mogen worden.
Bijwerken
Als het SBR Rapportagedocument wordt bijgewerkt dan worden, zolang 'Valideren' aanstaat, ook de validatiemeldingen bijgewerkt. De inhoud van het SBR rapportagedocument wordt tijdens het aanmaken van het XBRL-bestand gecontroleerd op validaties, foutmeldingen en waarschuwingen. Om eventuele validatiemeldingen eerder in het proces op te pakken is het handig om deze functionaliteit handmatig in te schakelen. Dit kan via de navigator door de functionaliteit 'Valideren' onder 'Document' te selecteren.