In deze releasenotes is te lezen welke verbeteringen in Working Papers 2018 zijn gerealiseerd. Deze realesenotes zijn een combinatie van de "Releasenotes Woking Papers 2017" en de huidige versie van Working Papers 2018. Zie de Releasekalender voor de momenten wanneer de software wordt gereleased.

Vernieuwingen

64-bit

Vanaf Working Papers 2017 zullen alle versies volledig 64 bit zijn. Hiermee sluit CaseWare Nederland aan bij de ontwikkelingen van Microsoft. Windows 7 en hoger heeft de mogelijkheid van een 64 bit installatie, Windows Server 2008R2 en hoger is alleen maar 64 bit.

Cloud integratie

Voor gebruikers en contacten is het mogelijk om vanaf CaseWare Cloud versie 26 twee-factor- authenticatie aan te zetten. In dit artikel kunt er meer over lezen. Vanaf Working Papers 2017 wordt dit ondersteund. Door het inschakelen van de twee factor authenticatie blijft de opgeslagen data beveiligd omdat het risico van datalekken wordt verkleind.

Met de taalselectie rechtsboven in het inlogscherm, bepaalt u de taal waarmee CaseWare Cloud wordt geopend in Working Papers.

Tracker

Bestandsondersteuning

• In Working Papers 2018 is ondersteuning toegevoegd voor SmartSyncServer bestanden in Tracker. Een standaard SmartSyncServer weergave is toegevoegd aan het deelvenster Weergaven.

Gebruik Tracker om uw SmartSyncServer bestanden te beheren, met de volgende acties om:

• Publiceer bestanden naar een server.
• Het maken of sluiten van gesynchroniseerde kopieën.
• Synchronisatie-informatie wissen.
• Het Repareren en of verwijder van kopieën die op de server staan. 

Bestandsbeheer

• In Working Papers 2018 is het mogelijk om de instellingen voor bestandsbescherming nu vanuit Tracker te beheren.
• Tevens is het nu mogelijk dat u nu gebruikers aan beveiligde bestanden kan toewijzen vanuit Tracker.

Geschiedenis en Mijlpalen

• De geschiedenis- en mijlpalenfuncties is verplaatst van het tabblad Document naar Bestand | Versiegeschiedenis.
• U kunt nu automatisch mijlpalen genereren wanneer u een wijzigingen in een document opslaat. Schakel automatische mijlpalen in voor een specifiek document in Bestand | Versiegeschiedenis | opties.

Om te voorkomen dat de grootte van het Dossier aanzienlijk groot wordt, slaat elk document maximaal 10 automatische mijlpalen op. Nieuwe automatische mijlpalen vervangen de oudste mijlpaal in de reeks. U kunt automatische mijlpalen in het dialoogvenster Geschiedenis hernoemen om ze vrij te stellen van de 10 automatische mijlpalenlimiet.

Beveiliging

Smartcard

Het gebruik van een Smartcard om in te loggen in Working Papers wordt nu ondersteund. Hiermee is het mogelijk om de inlog op basis van gebruikersnaam en wachtwoord te vervangen. Het instellen hiervan gebeurd via de Datastore Administration Tool.

Integratie DataStore en SmartSyncServer

De DataStore en SmartSyncServer kunnen nu geïntegreerd worden zodat wijzigingen in beveiliging zoals toevoegen nieuwe gebruikers er voor zorgt dat dossier voor nieuwe medewerkers direct zijn te benaderen in plaats van dat deze eerst door een bestaande gebruiker geopend moeten worden. 

Jaarafsluiting

Er is nu een Auto-Publish optie beschikbaar om na een jaarovergang het aangemaakte dossier automatisch te publiceren. Deze optie levert veel tijdsbesparing op voor SmartSync gebruikers. Het proces jaarovergang wordt hiermee versnelt.

SmartSync

Exclusieve toegang office bestanden

De exclusieve Lock is nu uitgebreid naar Word en Excel documenten (Extra | Opties | Geavanceerd). Wanneer dit wordt aangezet zijn alle verandering die worden gedaan exclusief voor de gebruiker. Andere gebruikers in hetzelfde dossier krijgen nu een "Document Locked" te zien in Word of Excel zolang één gebruiker wijzigingen aan het doorvoeren is.

PDF toegevoegd aan de controle openstaande documenten

Het is niet mogelijk een SmartSync werkkopie te verwijderen zolang er documenten van het dossier nog openstaan. Dit geldt niet alleen voor CaseView, Word en Excel bestanden maar nu ook voor PDF. Hiermee wordt een grote wens van de gebruikersgroep ingelost.

Mappingen toewijzen

Om het makkelijker te maken om groepen en rekeningnummers te vinden, kan er nu in het zoekvenster gebruik worden gemaakt van wildcard filters (*,?)

Documenten

Aan de eigenschappen van het document is de mogelijkheid toegevoegd om een datum in te gegeven wanneer een document moet worden opgeleverd. In het dossier is op dit veld de mogelijk om te filteren ten behoeve van een goede deadline bewaking.

Automatische documenten

Grafieken

Aan de automatische documenten is de mogelijkheid van het tonen van grafieken toegevoegd. Dit maakt het mogelijk om beter de jaar op jaar wijzigingen te laten zien. Grafieken worden geactiveerd door eenmalig na het openen van een automatisch document te kiezen voor de menuoptie Beeld | Toon | Grafieken (Graphs).

Materialiteit

In toekomstige versies van de Manager producten wordt benodigde programmatuur toegevoegd waardoor de materialiteit richtlijnen in een aantal automatische documenten (cijferbeoordeling, brugstaat, saldibalans) wordt getoond.

Importeren en Exporteren

• Het kopiëren van Excel-gegevens naar CaseView behoudt nu automatisch het formaat van negatieve waarden op basis van de gekopieerde inhoud.
• Wanneer u een bestand opslaat als PDF (Exporteren, Afdrukken) of RTF (Exporteren), kunt u nu een bestaand bestand uit het bladervenster bekijken om de bestandsnaam te kopiëren en te wijzigen.
• Bij het opslaan of exporteren van een PDF of RTF bestand bevat het dialoogvenster nu een standaardbestandsnaam en de laatste opslaglocatie.
• De ruimte tussen de bovenste en onderste paginamarges wordt niet langer behouden als een ingesloten PDF-document geen koptekst of voettekst bevat.

Verbeteringen

Cloud integratie

De Handelsnaam en K.v.k. nummer worden met Entiteitseigenschappen in Cloud gesynchroniseerd.
Verbeterde snelheid in het lezen en wegschrijven van metadata velden.

Om opdrachtenbeheer te verbeteren, wordt de volgende informatie rechtstreeks van Working Papers 2018 naar CaseWare Cloud automatisch gesynchroniseerd.

• Voorafgaande journaalposten
• Op te leveren documenten
• Voortgang in de opdracht
• Issues
• Documenten die klaar staan ter beoordeling

Landinstellingen

Landinstellingen kunnen in Working Papers worden aangepast voor een correcte weergave van valutateken en formattering hiervan. Je kunt afwijken van de standaard regionale instellingen zoals ingesteld in Windows via opties in Extra | Opties | Valuta

Rollen

Instellingen kunnen worden gedaan om te helpen in het Review proces door aan te geven na aftekenen van welke rollen een document klaar is om gereviewed te worden. Dit is via filtering te selecteren in het dossier.

Dossierbeheer

Om de zichtbaarheid te verbeteren zijn in Working Papers 2018 nu de Tags (labels) van kolommen in Documentbeheer voorzien van de volgende uitbreiding: .
Wanneer de lijst met Tags (labels) te lang zijn om deze in de kolom weer te geven, kunnen deze bekeken worden door middel van hierop op te klikken er zal dan een pop-up venster openen. 

U kunt nu ook PDF documenten draaien om de oriëntatie te herstellen middels de ingebouwde afbeeldingen viewer. 

Algemeen

• Het issue aangaande valutasymbolen is in Working Papers 2018 verholpen, waarbij valutasymbolen in een document werden vervangen door paginanummers.
• Het probleem betreffende schaalbaarheid van pagina's, waarbij sommige pagina's elkaar zouden overlappen in het dialoogvenster Afdrukvoorbeeld is ook opgelost.
• Bij bepaalde Excel-documenten was het niet mogelijk dat deze niet als PDF konden worden opgeslagen. Dit is in Working Papers 2018 ook opgelost.
• Het probleem verholpen waardoor sommige PDF's als alleen-lezen in de interne viewer werden weergegeven.
• Probleem verholpen waarbij inhoud die in een PDF zijn geplaatst ondersteboven in de interne viewer wordt weergegeven.

CaseView

• In Working Papers 2018 is het probleem aangaande performance opgelost zodat CaseView minder CPU-bronnen nodig heeft.

SmartSync

Cloud integratie

• Verbetering doorgevoerd met betrekking tot de opslag en verbeterde schaalbaarheid voor SmartSyncServer op Cloud.
• Probleem verholpen waarbij bestandsnamen met geaccentueerde tekens onjuiste synchronisatieconflicten zouden veroorzaken.
• Het probleem is opgelost waarbij synchronisatieconflicten in onderliggende exemplaren geen gebeurtenis activeerden waardoor het bovenliggende bestand ontoegankelijk was.
• Het probleem is verholpen waarbij Working Papers niet meer reageerde bij het verwijderen van een sync-kopie met een bestandsextensie van meer dan 16 tekens.