Voor de reviewer is het van belang om bij de review snel inzicht te hebben in wijzigingen en aanvullingen in het dossier en de onderdelen uit het dossier die akkoord zijn af te tekenen. In dit artikel wordt uitgelegd welke mogelijkheden hiervoor geboden worden.
Document reviewen
Het reviewen wordt gefaciliteerd door de review hulpmiddelen. De review hulpmiddelen zijn geschikt voor:
- het reviewen van gewijzigde onderdelen in het document/checklist
- het reviewen van gegeven antwoorden die mogelijk de afronding van de werkzaamheden kunnen belemmeren
- het reviewen van onvoldoende uitgevoerde/incomplete werkzaamheden
Gebruik van de review hulpmiddelen:
- Selecteer het Review icoon rechts boven in het document.
- De review hulpmiddelen worden dan links in de navigatiebalk weergegeven.
Door de relevante review hulpmiddelen te selecteren kunnen de verschillende review functies aan- of uitgezet worden. Het is mogelijk om op de volgende review opties te filteren:
De opties hebben het volgende doel:
Content Type Omschrijving Toegevoegd
Via Toegevoegd kan er gekeken worden of de inhoud door een gebruiker is toegevoegd. Hierdoor kan de reviewer eenvoudig bekijken of de toegevoegde gegevens relevant en/of noodzakelijk zijn.
Gewijzigd
Via Gewijzigd kan er gekeken worden of de inhoud door een gebruiker is gewijzigd. Hierdoor kan de reviewer eenvoudig controleren of de gewijzigde informatie voldoet aan de normen en richtlijnen van de opdracht.
Overschreven zichtbaarheid
De reviewer kan met Overschreven zichtbaarheid de inhoud die handmatig is verborgen geforceerd zichtbaar maken.
Geoptimaliseerd
Via Geoptimaliseerd kan de reviewer de verborgen gegevens zichtbaar maken. Hierdoor kan de reviewer zien of de verborgen informatie wel/ niet relevant is voor de opdracht.
De wijzigingen worden visueel zichtbaar gemaakt voor de reviewer. Bij de review hulpmiddelen in het linkerscherm is te zien hoeveel wijzigingen er zijn en met het icoon wordt in het document getoond waar.
Documenten aftekenen
Er zijn 3 manieren om een document af te tekenen door de voorbereider.
-
Aftekenen van een document
Wanneer het werk in een document is afgerond, kan deze door gebruiker worden afgetekend. Dit wordt gedaan door rechts boven de button Aftekenen te selecteren en het document af te tekenen.
-
Aftekenen buiten het document
Wanneer een document is afgehandeld dan kan dit afgetekend worden. Het betreffende document hoeft dan niet apart geopend te worden.