Indien een kantoor wenst af te wijken van de standaard app is het mogelijk kantoorspecifieke aanpassingen door te voeren. Hiervoor heeft de gebruiker Administrator (Admin) of Administrator Bedrijfsinstellingen rechten nodig.
Kantoorspecifieke aanpassingen
Aanpassingen die een gebruiker op kantoorniveau kan uitvoeren
Instellingen in de app op kantoorniveau
Aanpassingen die een gebruiker NIET op kantoor niveau kan uitvoeren
Kantoorspecifieke aanpassingen
- Een gebruiker kan de kantoorlaag van de app Samenstel micro/klein bereiken door in de Bedrijfsinstellingen links de gewenste app te selecteren en dan op creëer concept te klikken.
- Wanner de gebruiker een nieuw concept heeft gecreëerd opent zich de app waarin de kantoor specifieke aanpassingen doorgevoerd kunnen worden.
Aanpassingen die een gebruiker op kantoorniveau kan uitvoeren
- Verbergen van onderdelen in de bestaande app. Dit kan hij doen door in de Edit
mode het schuifje te selecteren om een bepaald onderdeel te verbergen.
- Toevoegen van documenten op de documenten pagina.
- Toevoegen van groepen, subgroepen en instructies in checklists
- Toevoegen van onderdelen in de jaarrekening
- Productinstellingen instellen of aanpassen (vanaf: 2018-06 Build 861 Release)
Instellingen in de app op kantoorniveau
In de verschillende apps is een instellingsdocument opgenomen dat gebruikt kan worden om op kantoorniveau de app in te richten.
Dit instellingsdocument is standaard niet zichtbaar. Het kan in de kantoorlaag template zichtbaar gemaakt worden door de verborgen items zichtbaar te maken.
In het instellingendocument kunnen de aanwezige instructies worden aangepast door ze een (andere) waarde te geven. Vanzelfsprekend kan in dit document ook additionele instellingen opgenomen worden die in de kantoorlaag elders in de app gebruikt worden.
Na het instellen en het afsluiten van het instellingsdocument, kan er nog voor gekozen worden om het instellingsdocument uit te zonderen door het schuifje te gebruiken zoals hierboven getoond bij “Aanpassingen die een gebruiker op kantoorniveau kan uitvoeren” onder punt 1.
Door het uitzonderen kan een gebruiker het instellingsdocument niet meer zien en bewerken, maar blijft de instelling wel werken in de app.
Aanpassingen die een gebruiker NIET op kantoor niveau kan uitvoeren
Het is niet mogelijk de oorspronkelijke content te verwijderen. De gebruiker kan deze alleen verbergen.