In CaseView documenten zijn een aantal toegangsniveaus aanwezig die voor een gebruiker bepalen welke acties hierin uitgevoerd mogen worden. In onderstaande tabel zijn de niveaus toegelicht.
| Toegangsniveau CaseView document | Financials | Werkprogramma's |
| CaseView toegangsniveau 10 | Niet in gebruik | Niet in gebruik |
| CaseView toegangsniveau 9 | Supervisor | Supervisor |
| CaseView toegangsniveau 8 | Niet in gebruik | Niet in gebruik |
| CaseView toegangsniveau 7 | Niet in gebruik | Documenten fixeren (standaard maar aanpasbaar) |
| CaseView toegangsniveau 6 | Niet in gebruik | Documenten bevriezen en instructies wijzigen |
| CaseView toegangsniveau 5 | Standaard gebruik en verzenden SBR | Niet in gebruik |
| CaseView toegangsniveau 4 | Niet in gebruik | Niet in gebruik |
| CaseView toegangsniveau 3 | Standaard gebruik | Standaard gebruik |
| CaseView toegangsniveau 2 | Niet in gebruik | Niet in gebruik |
| CaseView toegangsniveau 1 | Niet in gebruik | Niet in gebruik |
| Geen toegangsrechten | Alleen leesrechten | Alleen leesrechten |
Welke toegangsniveaus in een CaseView documenten aanwezig zijn wordt door Caseware Nederland aangegeven. Wijzigingen hierin worden uitsluitend toegepast indien deze voor alle soortgelijke documenten gelden.
In de beveiliging kan aangegeven worden welk toegangsniveau een Gebruiker of een Groep krijgt. Indien een toegangsniveau wordt toegewezen dat niet in gebruik is zal het lagere wel in gebruik zijnde toegangsniveau worden toegepast.