In dit artikel leggen we uit hoe een applicatiebeheerder het wachtwoord dat wordt gebruikt in de vergrendelwizard kan ingestelen op sjabloon niveau. Over de gevolgen voor het dossier en leest u meer in dit document.
De lockdown/vergrendel functionaliteit in CaseWare Working Papers kent door de verplichtstelling van de NVKS per 1 januari 2018 een hernieuwde belangstelling. Om er voor te zorgen dat er veilig kan worden omgegaan met het instellen van een wachtwoord voor vergrendelen, is het aan te bevelen om dit op sjabloonniveau in te stellen zodat dit wachtwoord voor alle (of tot een bepaalde groep behorende) dossiers gelijk is en alleen bekend bij gebruikers die dit moeten weten.
Over de effecten van het vergrendelen met en zonder wachtwoord leest u meer in dit document. Het ingestelde wachtwoord wordt zowel gebruikt in Working Papers als via de Financials jaarrekening waar u hier meer over leest.
Het instellen van het wachtwoord op sjabloonniveau wordt in onderstaande stappen uitgelegd.
Stap 1
- Open CWP en navigeer, zonder een dossier te openen, naar Bestand | Sjablonen.
Stap 2. Alleen als het sjabloon in dit scherm nog niet aanwezig is.
- Voeg het in te stellen sjabloon toe door te klikken op Toevoegen... en het sjabloon te selecteren.
Stap 3.
- Klik het sjabloon aan waarin u het vergrendelwachtwoord wilt instellen.
- Klik op Bewerken. Het sjabloon wordt nu geopend. Log in als superuser/administrator als ingesteld.
Stap 4.
Het dossier is nu geopend in de speciale "sjabloon bewerk modus". Navigeer naar Opdracht en in het lint ziet u de optie "Configureer vergrendel".
- Klik op Configureer vergrendel
- Dialoogscherm verschijnt om een wachtwoord in te kunnen stellen.
- Wanneer dit is ingesteld, krijgen alle dossiers hierop gebaseerd dit wachtwoord automatisch mee en kunnen/hoeven gebruikers dit in de vergrendelprocedure niet in te geven. Dit is veilig en efficient.
Als beheerder heeft u nog een mogelijkheid om sjablonen maar ook dossiers in bulk te laten voorzien van een wachtwoord of een wachtwoord per oplossing (Samenstellen, Beoordelen, Controleren). Dat is via de CaseWare Toolbox. Hoe dit werkt leest u in dit artikel.