In dit artikel leggen we uit hoe een systeem- of applicatiebeheerder het wachtwoord dat wordt gebruikt in de vergrendelwizard kan worden ingesteld of aangepast over een grote hoeveelheid aan dossiers. Over de effecten voor het kantoor leest u meer in dit document.
Met de toolbox kunt u het vergrendel (lockdown) wachtwoord uitrollen of aanpassen over een groot aantal dossiers. U heeft zelfs de mogelijkheid om voor de Controle-, Samenstel en Beoordelingsopdrachten een apart wachtwoord in te stellen.
Het gebruik van de vergrendeling is verplicht geworden vanaf 1 januari 2018 als invulling van de de NVKS maar kan, ook als u niet onder het regime valt, een prima methode zijn om dossierintegriteit en kwaliteit nog verder te verbeteren.
Om deze actie te kunnen uitvoeren heeft u de meest recente versie van de CaseWare Toolbox nodig die u in deze downloadsectie kunt vinden.
U doorloopt de volgende stappen na het starten en inloggen in de Toolbox.
Stap 1.
- Navigeer naar Tools | Instellingen en als nog niet is gedaan;
- Vul in de locatie van dossiers en/of sjablonen
- Vul in de locatie van het logbestand
- Vul in het superuser wachtwoord.
- eventueel overige opties
- Klik op Opslaan
Stap 2.
- Navigeer naar Tools | (herstel)procedures
- Vink aan Toevoegen lockdown wachtwoorden aan dossier
- Open tabblad Overige
- Vul in het/de nieuwe wachtwoorden
Stap 3.
Kik op verwerken en de dossiers in het ingestelde pas zullen allen voorzien worden van de hier ingestelde wachtwoorden.