In dit artikel wordt uitgelegd wat een heraanlevering van een SBR Publicatiestuk is en wanneer je deze moet gebruiken.
Jaarlijks moeten micro, kleine en middelgrote ondernemingen de jaarstukken (digitaal) binnen een bepaald termijn deponeren bij de Kamer van Koophandel. Het kan zijn dat een jaarrekening de eerste keer gedeponeerd wordt met een fout erin, of dat deze nog niet is vastgesteld (voorlopige deponering). In deze situaties zal een tweede versie van het SBR rapportagedocument moeten worden gedeponeerd. Dit kan geheel met dezelfde procedure als de eerste keer deponeren. De aangepaste informatie wordt dan opnieuw opgenomen in het Handelsregister.
Belangrijk te vermelden is dat een reeds gedeponeerde jaarrekening altijd in het Handelsregister blijft staan (men kan een deponering dus niet ongedaan maken…). En er komt een nieuwe datum deponering als men een gecorrigeerde jaarrekening deponeert. Dit is van belang in verband met de wettelijke termijnen die staan voor het deponeren van de jaarrekening.
Voorlopige aanlevering
Hebben de aandeelhouders de jaarrekening niet op tijd vastgesteld? Dan deponeer je de voorlopige jaarrekening. Het deponeren van een voorlopige jaarrekening gaat op dezelfde manier als het deponeren van een vastgestelde jaarrekening. Voor de volledigheid willen we erop wijzen dat indien een Accountantsverklaring verplicht is bij een vastgestelde jaarrekening, dit ook van toepassing is op een voorlopige jaarrekening.
Tweede aanlevering
Op het moment dat na het deponeren van een 'voorlopige' jaarrekening (voorlopige deponering) een 'definitieve' jaarrekening wordt gedeponeerd is er nog géén sprake van een heraanlevering.
Heraanlevering
Indien de jaarrekening de eerste keer vastgesteld is gedeponeerd, dient u in het SBR rapportagedocument het vinkje aan te zetten bij 'Heraanlevering'.
Van een heraanlevering is sprake als in het SBR rapportagedocument de vraag 'Heraanlevering van het document in verband met onoverkomelijke onjuistheden (J/N)' met Ja is beantwoord. Dit veld mag alleen met Ja worden beantwoord als er bij de Kamer van Koophandel al eerder een definitieve jaarrekening van het betreffende jaar is ingediend.
Via de SBR Editor kunt u deze vraag beantwoorden onder de Informatie over de rapportage.
