In dit artikel leggen wij uit wat de status is van het opstellen van een jaarrekening groot en de deponering bij de KvK inclusief een iXBRL (of inline XBRL) bestand.
Voor boekjaar 2025 is men voor grote jaarrekeningen verplicht om deze net als de micro-, klein- en middelgrote jaarrekening elektronisch te deponeren bij de KvK (Kamer van Koophandel). Om hierop voorbereid te zijn, heeft Caseware in het Caseware Financials product vanaf versie 2022.0 de mogelijkheid geboden om ook jaarrekeningen regime groot op te stellen en elektronisch in te dienen. Naar keuze of de SBR Assurance ondertekening vanuit Financials wordt gedaan of via het portaal waar de jaarrekening naar wordt verzonden.
De iXBRL optie is een standaard optie die al jaren in ons SBR Rapportage document aanwezig is. Middels het zetten van een vinkje in het instellingen menu wordt deze ook aangemaakt. Wij hebben deze optie "Export naar HTML inline" genoemd, het bestand is een iXBRL bestand.
Wij stellen feedback van de "Export naar HTML inline" mogelijkheid heel erg op prijs om deze specifieke functionaliteit als nodig verder te verbeteren.
Uitvraag van het SRA met antwoorden
Onderstaand vindt u een aantal vragen die gesteld zijn door het SRA met de daarop door ons gegeven antwoorden. Half februari 2025 zal het SRA deze via een nieuwsbrief communiceren.
1. Is er momenteel al een applicatie leverbaar voor het volledig automatisch kunnen aanmaken van een SBR-instance op basis van een in de eigen software gegenereerde jaarrekening voor de bedrijfsklasse groot t.b.v. het Handelsregister (KVK)?
· Ja, middels onze Caseware Financials oplossing (desktop).
2. Wanneer er (nog) geen geschikte applicatie is, voor het volledig automatisch kunnen aanmaken van een SBR-instance op basis van een in de eigen software gegenereerde jaarrekening voor de bedrijfsklasse groot t.b.v. het Handelsregister (KVK), is er dan een mogelijkheid van menselijke interventie waarbij er handmatig getagd wordt aan SBR-codes?
· Nee, middels de Caseware Financials oplossing (desktop) is een deponering integraal mogelijk. Hiervoor is geen menselijke interventie nodig.
3. Is er naast XBRL ook de mogelijkheid voor het aanmaken van SBR-instances in het iXBRL (Inline XBRL) formaat?
· Ja, de iXBRL-bestanden kunnen worden meegestuurd met het deponeringdocument.
4. Is het mogelijk dat klanten vanaf komend jaar kunnen met de applicatie gaan testen met SBR- jaarrekeningen voor de bedrijfsklasse groot t.b.v. het Handelsregister (KvK)?
· Ja, met de 2023 versie van Caseware Financials (desktop) kan men dit nu al doen. Correctie: dit kon al met Financials 2022.0.
5. Beschikt de software of die van een gekoppelde partner over een eigen SBR-portaal voor het verzenden en ontvangen van SBR-berichten voor de bedrijfsklasse groot naar en van de Kamer van Koophandel?
· Ja, verzenden is mogelijk via een portaal van een derde partij (zoals Hix, CreAim, Pinkweb en AFAS).