Dimensies

Vanaf Template 2024 wordt binnen SAMENSTEL+ gebruik gemaakt van de mogelijkheid om dimensies te hanteren. In dit artikel leggen we uit wat dimensies zijn, hoe ze werken en welke voordelen ze bieden.

Uitleg
Werking
Bijlage: overzicht dimensies

Wat zijn dimensies?

Dimensions maken het mogelijk om een post in het groepenschema op te splitsen in specifieke onderdelen. Binnen SAMENSTEL+ wordt deze functionaliteit gebruikt om jaarrekeningposten te splitsen naar mutaties. Hierdoor kun je direct vanuit de datapagina een verloopoverzicht opstellen.

Voordelen van dimensions

• Automatisch optellen bij consolidaties:
  Bij een geconsolideerde jaarrekening worden de mutaties van onderliggende dossiers automatisch opgeteld en ingevuld. Dit garandeert een kwalitatief juist en volledig overzicht.
• Geen extracomptabele overzichten meer nodig:
  Verloopoverzichten hoeven niet langer handmatig buiten het systeem te worden bijgehouden, wat tijd en foutgevoeligheid reduceert.
• Aansluiting bij de taxonomie: De toegevoegde dimensies zijn gebaseerd op de standaard taxonomie. Dit zorgt ervoor dat rapportages optimaal aansluiten bij de mogelijkheden en standaarden van de taxonomie.

Inrichting van dimensies

Binnen een enkele jaarrekeningpost zijn dezelfde dimensies consistent beschikbaar. Tussen verschillende posten kunnen dimensies echter variëren, afhankelijk van de aard van de post en de rapportagevereisten.

Wat zijn de beschikbare dimensies vanaf Template 2024?

De volgende groepen zijn standaard ingericht met dimensies:

• Immateriële vaste activa
• Materiële vaste activa
• Vastgoedbeleggingen
• Financiële vaste activa
• Onderhanden projecten
• Eigen vermogen
• Voorzieningen
• Langlopende schulden

Klik hier voor een overzicht van alle dimensions per jaarrekeningpost.

Werking

Er zijn twee manieren om een bedrag op een dimensie te zetten.

1. Een bedrag 'overboeken' naar een dimensie
2. Een grootboekrekening toewijzen aan een dimensie

Een bedrag 'overboeken' naar een dimensie

Om gebruik te maken van dimensies moeten bedragen 'overgeboekt' worden van de groep naar de dimensies die onderdeel zijn van de groep. In onderstaand voorbeeld is te zien dat het saldo van de groep Goodwill wordt tegengeboekt op de verschillende dimensies.

Om bovenstaande journaalpost te realiseren ga je naar de pagina VJP's en drukt op de knop voor het toevoegen van een VJP. Na het invullen van de basisgegevens zoals dat het een normale journaalpost betreft over de huidige periode en de omschrijving doe je de volgende acties:

• Klik je op groep om een groep toe te voegen die je wil opsplitsen naar dimensies;
• Boek in deze regel het volledige bedrag dat op de groep staat tegen;
• Druk nogmaals op groep om een volgende groep toe te voegen. Achter de groep is een vak met dimensies zichtbaar;
• Klik op dit vak en selecteer de dimensie waar je een bedrag op gesplitst wil hebben en vul het mutatiebedrag in;
• Herhaal dit totdat je alle mutaties van de post hebt gesplitst en het gehele bedrag dat je hebt gesplitst hebt weg geboekt, waardoor de journaalpost weer in evenwicht is;
• Sla de journaalpost op.

Hiermee ben je klaar met het splitsen. In de jaarrekening en de publicatie komen de bedragen nu in de juiste mutatieregel naar voren. Voer bovenstaande handelingen uit voor elke post waar een verloopoverzicht gevuld moet worden.

Punten waar rekening mee gehouden moet worden:

• Wij adviseren om de dimensies in hele euro's uit te splitsen om complexiteit te voorkomen. Helemaal bij te elimineren posten. Afrondingen in principe bij de historische aanschafwaarde neerzetten.
• Bij consolidatie moeten niet alleen de posten die worden geëlimineerd worden aangepast, maar ook de bijbehorende dimensies. Dit betekent dat dimensies die aan deze posten zijn gekoppeld eveneens geëlimineerd moeten worden om consistentie in de consolidatie te waarborgen.
• Op de regel historische kostprijs (in IVA, MVA en vastgoedbeleggingen) moet de aanschafwaarde aan het begin van het boekjaar middels een dimensie worden gevuld. De eindstand wordt automatisch berekend uit beginstand en mutaties.
• Voorzieningen lijfrente is geen grouping in de taxonomie maar wel in ons groupingschema. Als er op deze grouping geboekt wordt en dimensions worden geboekt, komen de bedragen terug onder Overige voorzieningen.
• Voor het overzichtelijk werken adviseren wij om de dimensions in de journaalpost te beginnen met het leegboeken van de groep om vervolgens de regels van het verloopoverzicht middels dimensies worden gekozen.
• Dimensies kunnen alleen gebruikt worden in groepen. Grootboekrekeningen kunnen niet gebruik maken van dimensies.
• Dimensies worden geboekt in reguliere journaalposten. Deze gaan bij een jaarovergang gewoon mee. Derhalve zal na een jaarovergang de vergelijkende cijfers direct goed staan.

Een grootboekrekening toewijzen aan een dimensie

Deze methode kan worden toegepast wanneer het bedrag op een grootboekrekening overeenkomt met de volledige dimensie in beide jaren. In dat geval is het mogelijk om een volledige grootboekrekening toe te wijzen aan een dimensie. Dit scenario doet zich voor wanneer in het grootboek aparte rekeningen zijn aangemaakt voor de mutaties.

Volg hiervoor deze stappen:
1. Ga op de Data-pagina naar Rekeningen toewijzen.
2. Selecteer de grootboekrekening die je volledig wilt koppelen aan een dimensie van de bijbehorende post.
3. Als de post ook dimensies bevat, verschijnt er naast de knop *Verwijderen* een pull-downmenu.
4. Met deze optie kun je de gehele rekening in één keer toewijzen aan een specifieke dimensie.

Deze werkwijze zorgt voor een eenvoudige en efficiënte toewijzing van rekeningen aan dimensies.

Bijlage: Overzicht dimensies