Hoe maak je een RGS Brugstaat in SAMENSTEL+?
Een van de functies van SAMENSTEL+ is het exporteren van alle gegevens in het groepenschema. Dit is vooral handig bij het gebruik van een fiscaal pakket voor het opstellen van een vpb-aangifte van een jaarrekening die is samengesteld met SAMENSTEL+. Door middel van de RGS Brugstaat kunnen de cijfers eenvoudig worden geïmporteerd in fiscale pakketten. Dit artikel beschrijft hoe je een RGS Brugstaat aanmaakt.
Voorwaarden voor het aanmaken van een RGS Brugstaat
Voordat de mogelijkheid verschijnt om een RGS Brugstaat aan te maken, moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:
1. Een saldibalans moet aanwezig zijn in het dossier.
2. Het dossier moet van het type B.V. zijn; voor EZ/VOF is een RGS Brugstaat nog niet mogelijk.
3. De fase 2.30 Afronden analyseren en kwalificeren moet voltooid zijn.
Hoe maak je een RGS Brugstaat?
Volg onderstaande stappen om een RGS Brugstaat aan te maken in SAMENSTEL+:
- Controleer of je voldoet aan de voorwaarden (zie hierboven).
- Ga naar Documenten in SAMENSTEL+ en open het document 4.20 Fiscale export. Dit document is alleen zichtbaar als aan de voorwaarden is voldaan.
- KVK-nummer en e-mailadres invullen: Bij een enkelvoudig dossier worden twee velden weergegeven: het KVK-nummer en het e-mailadres;
-
- Het KVK-nummer kan worden aangepast via de gelinkte entiteitskaart of als het een interne saldibalans betreft, kan het handmatig worden ingevuld.
- Het e-mailadres wordt standaard ingevuld met het e-mailadres van de ingelogde gebruiker. Dit is overschrijfbaar, en de gewijzigde waarde wordt in het betreffende dossier opgeslagen voor toekomstige exports.
- Entiteit kiezen bij een consolidatie:
Bij een geconsolideerd dossier moet je de entiteit selecteren waarvoor de RGS Brugstaat wordt aangemaakt. Als de gekozen entiteit dochters heeft, krijg je de keuze om enkelvoudige of geconsolideerde cijfers op te nemen. Kies daar voor de gewenste export. - Exporteren:
Zodra alle velden correct zijn ingevuld, klik je op de knop Exporteren RGS Brugstaat om het bestand aan te maken. Het bestand wordt aangemaakt en toegevoegd aan het dossier met de voorgeschreven naamgeving. - Om het bestand te downloaden en gebruiken:
- Ga naar de Documenten pagina in SAMENSTEL+. Onder de fase Rapporteren staan de gegenereerde RGS Brugstaat-documenten.
- Open de te exporteren RGS Brugstaat en klik op Opslaan om het bestand te downloaden naar je computer.
- Gebruik dit bestand om te importeren in het gewenste fiscale pakket.
Als de informatie in bepaalde velden niet volledig is, is de knop Exporteren RGS Brugstaat grayed out (niet aanklikbaar). Het systeem geeft zelf aan welke velden onjuist of incompleet zijn, zodat je die kunt corrigeren.
De RGS Brugstaat dient als generieke fiscale export en zal op termijn de fiscale export naar AFAS vervangen.
Conclusie
Het maken van een RGS Brugstaat in SAMENSTEL+ is een handige manier om gegevens te exporteren naar fiscale pakketten. Door de RGS Brugstaat correct te configureren en te exporteren, wordt een efficiënte workflow gecreëerd voor je financiële administratie en aangiftes.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Kan ik een RGS Brugstaat maken voor een EZ/VOF?
Nee, de RGS Brugstaat is alleen beschikbaar voor B.V.’s.
Wat gebeurt er als er geen KVK-nummer beschikbaar is?
Je krijgt een link naar de entiteitskaart waar het KVK-nummer kan worden toegevoegd.
Kan ik het standaard e-mailadres wijzigen?
Ja, je kunt het e-mailadres overschrijven, en de aangepaste waarde wordt bewaard voor toekomstige exports.
Hoe kan ik een overschreven e-mailadres weer terugkrijgen naar de standaard?
Als je het veld van het e-mailadres leeg maakt en dan de pagina ververst dan wordt weer het standaard e-mailadres weergegeven.
Vanaf welke versie werkt de RGS Brugstaat?
De RGS Brugstaat werkt vanaf uitlevering SAMENSTEL+1.5594.0.0 (Template boekjaar 2023). In voorgaande boekjaren is deze functie niet aanwezig.