Wanneer je gegevens importeert uit een andere opdracht, heb je de optie om de functie "Synchroniseer Saldibalans" in te schakelen. Als je deze optie aanzet, worden de gegevens van de bronopdracht automatisch gesynchroniseerd met de doelopdracht. Dit stelt je in staat om wijzigingen aan te brengen in de gegevens in de bronopdracht en deze wijzigingen automatisch te delen met de gesynchroniseerde opdrachten.
Het synchroniseren van de saldibalans zorgt voor consistente gegevens tussen de bron- en doelopdracht. Deze functionaliteit kan worden ingeschakeld wanneer er een ADV-dossier beschikbaar is voor tussentijdse rapportage en volledig is uitgewerkt.
Door deze functionaliteit in te schakelen, is het niet langer nodig om gegevens opnieuw te importeren vanuit de ADV-opdracht na het aanbrengen van wijzigingen; deze worden nu in realtime gesynchroniseerd.
Let op het volgende wanneer de opdrachtgegevens worden gesynchroniseerd vanuit een andere opdracht:
- Een link naar de bronopdracht wordt weergegeven op de data pagina en voor VJP's die vanuit de bronopdracht zijn gesynchroniseerd.
- Je kunt geen rekeningen, groepen of VJP's bewerken die vanuit de bronopdracht zijn gesynchroniseerd.
- Je kunt geen rekeningen toewijzen die vanuit de bronopdracht zijn gesynchroniseerd.
- Je kunt issues en referenties aanmaken voor gesynchroniseerde rekeningen en groepen, maar geen referenties voor gesynchroniseerde VJP's.
- Wanneer je VJP'S maakt in de doelopdracht, worden deze VJP's niet teruggesynchroniseerd naar de bronopdracht.
-
Je kunt deze optie niet meer uitschakelen nadat je deze hebt ingeschakeld.
- Je kunt geen geconsolideerde opdrachten als bronopdrachten selecteren.
- Groepen die in de bronopdracht zijn gewijzigd, worden niet gesynchroniseerd met de doelopdracht.
Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in de bronopdracht, ontvangen gebruikers in de doelopdracht een melding om hen te informeren dat die wijzigingen zijn toegepast op hun bestand. Opdrachten worden elke vijf tot 10 minuten opnieuw gesynchroniseerd.
Als er wijzigingen zijn aangebracht in de bronopdracht terwijl een gebruiker uitgelogd was uit de doelopdracht, ontvangen ze een melding dat er wijzigingen in behandeling zijn wanneer ze zich de volgende keer inloggen op het bestand. Vervolgens worden de in behandeling zijnde wijzigingen gesynchroniseerd met de doelopdracht volgens de gebruikelijke cyclus van vijf minuten.
Als je een opdracht vergrendelt die gegevens bevat die zijn gesynchroniseerd vanuit een bronopdracht, worden wijzigingen die in de bronopdracht zijn aangebracht niet langer gesynchroniseerd.
Als zowel de bron- als de doelopdracht worden doorgegeven, zijn de doorgegeven bestanden automatisch gekoppeld, zodat je kunt blijven synchroniseren met de bronopdracht van het huidige jaar.