Het is mogelijk om gebruikers alleen leesrechten in een dossier te geven. In dit artikel vindt u de stappen om een groep met gebruikers aan te maken met alleen leesrechten in Caseware Working Papers.
Stap 1:
Start Caseware Working Papers op zonder een cliëntbestand te openen en kies voor Bestand | Instellen beveiliging.
Stap 2:
Log in als gebruiker 'sup' of als een gebruiker die administrator rechten heeft in Caseware Working Papers.
Stap 3:
Klik aan de rechterzijde op Toevoegen.
Stap 4:
Maak een nieuwe groep aan met Groepsnaam en Groepsomschrijving. Plaats vervolgens een vink bij de optie Ken deze centrale groep toe aan alle cliënt dossiers.
Stap 5:
Klik op het tabblad Rechten en ga naar Bestand. Kies hier de optie Rechtstreeks klantbestand openen. Wanneer deze optie niet wordt aangevinkt kan het gekozen bestand alleen worden geopend via een Sign Out of door het maken van een SmartSync kopie.
Stap 6:
Kies daarna voor Documenten en vink de optie Open document zonder te zijn toegewezen hieraan. Indien gewenst kan een Afteken taak worden geselecteerd.
Stap 7:
Klik op het Tabblad CaseView en selecteer Geen toegangsrechten. Klik daarna op OK.
Stap 8:
Hierna kunnen gebruikers aan deze groep worden toegekend. Deze gebruikers kunnen nu elk Caseware Dossier openen, met alleen leesrechten.
