Bij het accepteren van wijzigingen na een jaarovergang kan per abuis een groepering worden gebruikt die is gewijzigd. Dit kan leiden tot een onjuiste totaaltelling, doordat de gewijzigde groepering niet meer wordt meegenomen in de berekening in een dynamisch model. In dit artikel wordt uitgelegd wat u moet doen als de totaaltelling onjuist is als gevolg van een onbedoelde acceptatie van gewijzigde groeperingen bij een jaarovergang, bijvoorbeeld in de winst-en-verliesrekening.
In de 2023 template van SAMENSTEL+ zijn er wijzigingen doorgevoerd in de groepen van Kosten van grond- en hulpstoffen. Deze zijn verplaatst van de opbrengsten naar de kostencategorie. Als gevolg hiervan kan het voorkomen dat na het uitvoeren van een jaarovergang de telling van de Opbrengsten of de Bruto-bedrijfsresultaat niet meer klopt. Dit is eenvoudig aan te passen door het doorlopen van onderstaande stappen.
Stap 1. Bewerk de dynamische tabel via de drie puntjes:
Stap 2. In de bewerkmodus van de tabel klik je op het plus-teken en vervolgens op 'Invoer rij toevoegen':
Stap 3. Kopieer de tekst "Bruto-Bedrijfsresultaat" van de bovenste regel en voeg deze toe aan de invoerrij, zoals hieronder te zien is:
Stap 4. Verwijder vervolgens de bovenste regel van het Bruto-Bedrijfsresultaat door deze te selecteren en te verwijderen:
Stap 5. Bij de ingevoegde rij aan de rechterkant, klik op het FX-icoon om een berekening toe te voegen:
Stap 6. Voeg vervolgens de gegevens toe voor het jaar 2023:
Stap 7. Zoek vervolgens naar Bedrijfsopbrengsten (C.A) en klik op het bedrag van het huidige jaar (2023) om het bedrag op te halen vanuit de datapagina.
Stap 8. Voeg hierna het + teken toe:
Stap 9. Klik vervolgens opnieuw op "Gegevens invoeren":
Stap 10. Zoek vervolgens naar Kosten grond (C.C.A) en klik op het bedrag van het huidige jaar (2023) om het bedrag op te halen vanuit de datapagina.
Stap 11. Herhaal dit proces, maar dan voor het jaar 2022:
Hoe kan voorkomen worden dat onjuiste tellingen opkomen?
Bij het accepteren van wijzigingen na een jaarovergang kan per abuis de verouderde groepering C.A.F.A worden gebruikt, terwijl deze in het template van 2023 is aangepast naar C.C.A.A. Dit kan leiden tot het niet meerekenen van de groep in de totaaltelling, wat problemen veroorzaakt in de winst-en-verliesrekening. Daarom is het essentieel om bij een jaarovergang deze wijziging te weigeren, zodat de juiste groepering uit het template van 2023 wordt overgenomen en de totaaltelling correct wordt uitgevoerd.