We ontvangen momenteel (15-02-2024 11:00) diverse meldingen over problemen bij het bewerken van een Excel bestand vanuit AuditCase.
Bij willen bewerken van het Excel bestand krijgen enkelen de volgende melding:
Onderzoek (15-02-2024 11:00):
In eerste instantie dachten wij dat dit gerelateerd was aan serveronderhoud en de Domino versie van de server. Hierom hebben wij een Domino upgrade bij de eerste omgeving die dit meldde uitgevoerd. Dit loste dit probleem voor 50% van de meldingen van die omgeving wel op, maar voor de andere 50% dus niet.
Hierom zijn we op het moment aan het onderzoeken hoe we dit vanuit AuditCase kunnen oplossen. Een deel van deze feature ligt bij een externe partij waar wij ook een ticket hebben ingediend om te vragen waarom dit is omgevallen en hoe zij kunnen (helpen met) dit oplossen.
Donderdag 15-02-2024 16:40:
Het probleem is gevonden, nadeel hiervan is dat dit voornamelijk bij een partner van ons ligt die hiervoor een bugfix moet uitvoeren.
Probleem (15-02-2024 17:00):
Microsoft Excel opent bestanden met ongeldige karakters, zoals bijv "-" zonder problemen, deze converteert MSExcel simpelweg naar "_". Echter heeft de oplossing van de partner van ons dit nog niet ingebouwd en hierdoor loopt men tegen problemen aan bij het openen.
Wij hebben dit bij hen gemeld en zij werken aan een bugfix hiervoor, wij houden dit artikel lopend bij betreft nadere updates.
Oplossing (15-02-2024 17:00):
Hier wachten wij nog op, dit is een bugfix van een partner van ons.
Edit: Fix is geleverd
Tijdelijke Workaround (22-02-2024 8:00):
Gezien we nog wachten op een bugfix van een partner hebben we gezocht naar een tijdelijke workaround, deze is nu bekend en staat hieronder beschreven.
Binnen de oplossing van ons partner mogen bestandvelden, dus niet de cellen in het bestand zelf maar aspecten zoals tabelnamen, namen van mensen in comments, etc. in een Excel document geen streepjes "-" bevatten. Op de achtergrond zet Excel dit normaal zelf om naar "_" maar de oplossing die wij gebruiken doet dit nog niet.
Dus om bestanden te kunnen openen, bewerken en ook effectief op te slaan binnen AuditCase mogen deze bestandvelden geen "-" bevatten.
Binnen Excel kun je eenvoudig naar je tabelnamen en deze aanpassen naar iets zonder een streepje.