Vanaf 1 februari 2024 heeft Google aangekondigd om in GMail enkele wijzigingen door te gaan voeren in hun beveiligingsrichtlijnen met betrekking tot de afzenders van e-mails.
Hoe ze dit exact door gaan voeren is nog niet 100% duidelijk, want op zich geldt dit beleid alleen voor bedrijven die meer dan 5.000 e-mails per dag verzenden naar Gmail (zie: beleid Google SPF, DKIM, DMARC, maar dit kan toch invloed hebben op het versturen van e-mails naar GMail-accounts van klanten.
Gerelateerd: Mail komt niet aan bij klant.
Wat betekent dit voor jou?
Wanneer je gebruik maakt van een dedicated (100% eigen) AuditCase omgeving dan kan het zijn dat we al gebruik maken van een relay-server of een Office365-connector. In dat geval hoef je niets te doen.
Er zijn ook klanten waarbij alleen gebruik gemaakt wordt van een SPF-record dan krijg je hier wel mee te maken. Dit geldt in ieder geval voor alle klanten met een shared (gedeelde) AuditCase omgeving.
Om er toch voor te zorgen dat jouw e-mails correct worden verzonden en om te voldoen aan de nieuwe GMmail-richtlijnen wijzen we je graag naar een koppeling die wij al enige tijd hebben, namelijk die met SendGrid.
Belangrijke voordelen van SendGrid:
-
Emailverificatie met SPF, DKIM en DMARC: SendGrid configureert automatisch emailverificatieprotocollen waaronder SPF, DKIM en DMARC om ervoor te zorgen dat jouw e-mails als legitiem worden erkend door ontvangende servers.
-
TLS-verbinding voor beveiligde emailoverdracht: SendGrid gebruikt een beveiligde TLS-verbinding om e-mails te versturen waardoor privacy en echtheid van jouw communicatie worden gewaarborgd.
-
Monitoring van spampercentages: Google neemt bepaalde maatregelen o.b.v. je spampercentage, hierom is het fijn dat SendGrid proactief maatregelen neemt om ervoor te zorgen dat jou e-mails niet als spam worden gemarkeerd.
Wij hebben een artikel geschreven wat de koppeling met SendGrid gedetailleerd heeft beschreven. U kunt deze integratie al gebruiken met de Free account, maar hier zit een maximum van 100 e-mails per dag op. Een Essentials account is uit te breiden met zeer veel e-mails en kost in de basis voor het hele kantoor $19.95 per maand.