Op woensdag 31 mei vond bij Caseware een review bijeenkomst plaats waar diverse kantoren, die gebruik maken van de SAMENSTEL+ app in Caseware cloud, elkaar ontmoetten. Het hoofddoel van deze bijeenkomst was het uitwisselen van ervaringen tussen gebruikers, het ontvangen van feedback over de SAMENSTEL+ app en gezamenlijk te discussiëren over de belangrijkste verbeterpunten voor de ontwikkeling van de app.
Nieuwe manier van werken
Tijdens de bijeenkomst deelden gebruikers van tien verschillende kantoren hun ervaringen met de SAMENSTEL+ oplossing van Caseware. Het werd duidelijk dat de nieuwe manier van werken gemengde reacties opriep. Enkele kantoren merkten op dat gebruikers moeten wennen aan het rapporteren conform het wettelijk minimum en het aanbieden van informatie op maat aan klanten in een apart document, genaamd Managementrapportage. Het werd echter wel duidelijk dat de klanten van deze gebruikers geen enkele moeite hadden met deze nieuwe aanpak en dat het mogelijkheden biedt voor beter advies en kostenbesparingen.
Roadmap
Tijdens de review werd ook veel aandacht besteed aan de behoeften van de gebruikers en de zaken waar ze tegenaan lopen in de SAMENSTEL+ app. Met de resultaten van dit onderdeel gaat Caseware aan de slag. Het werd al snel duidelijk dat de volgorde van de gewenste nieuwe functionaliteiten is:
- het toevoegen van de SBR Nexus jaarrekening beperkt,
- het toevoegen van een postenoverzicht; en
- het ontwikkelen van een model om organisaties zonder winststreven te ondersteunen, het zogenaamde OZW-model.
Daarnaast is er behoefte aan verbeteringen in de mogelijkheden van de Managementrapportage.
Geslaagde bijeenkomst
De sfeer tijdens de bijeenkomst was uitstekend. Het cloudteam deelde veel informatie met de deelnemers, terwijl de deelnemers op hun beurt input gaven aan het team over hun wensen en behoeften met betrekking tot de werking en ontwikkeling van de SAMENSTEL+ app. Bovendien werd er veel kennis en ervaring uitgewisseld tussen de deelnemers onderling. De deelnemers keerden huiswaarts met het besef dat er over een half jaar opnieuw een overleg zal plaatsvinden. In dat overleg zal de voortgang van de gemaakte afspraken aan bod komen en worden er opnieuw de behoeften van de gebruikers besproken.